一、借款基本模板结构

开头

催款单位名称及地址

项目名称与编号

合同签订日期与双方信息

欠款明细

项目名称：如“网站设计与开发”

合同金额与付款条款

已完成工作内容

尾款金额及逾期天数

付款期限与催款要求

合同约定的催告付款时间节点

逾期天数及当前逾期状态

要求在指定期限内结清余款

违约责任

未按时付款的违约金计算方式（如合同金额的百分比）

其他追责措施（如暂停服务、终止合同等）

结尾

通知送达方式（如邮件、函严电话）

联系人信息及联系方式

日期与签名

二、重收站建关键注意事项

明确合同条款

约定付款时间节点（如项目验收后30天）

明确逾期后果（如违约金、到网服务终止）

保留沟通记录

保存邮件、设催电话录音等证据

书面催款后保留对方回复记录

合理设置违约金

违约金金额应与合同金额及逾期时间挂钩

避免过高或过低的款函约定

法律风险提示

催款函应通过挂号邮件或公证送达

保留通过法律途径追讨的权利说明

三、示例参考

网站建设尾款催款函

（适用于网站上线后未结算余款的借款情况）

> 尊敬的[客户公司名称]：

> 我们于2014年11月20日完成网站设计与开发，合同约定上线后3个工作日内结清余款¥3000元。催告> 截至2015年1月4日，函严该款项已逾期42天，重收站建且经多次沟通未果。到网> 根据合同约定，设催现要求贵公司：

> 1. 在2015年1月4日至1月7日内结清余款；

> 2. 否则支付违约金¥10000元，款函并终止合同服务。借款> 请及时回复处理，否则将采取法律手段追讨。

通过规范催款函的格式与内容，可有效维护企业权益，降低坏账风险。如遇长期拖欠，建议结合合同条款通过仲裁或诉讼解决。