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新版《Microsoft Outlook》重新詮釋生產力

《Microsoft Outlook》將電郵、行事曆和聯絡人資料整理得井然有序

《Microsoft Outlook》能將電郵、日曆及通訊錄集中一處,讓你只需透過一款 App,即可輕鬆處理所有相關的事項。App 的最新版本還帶來全新的設計和更多實用功能,助你提昇工作效率。最重要的是,任何人都可以免費使用。

以下我們會為你介紹這款 App 的部分出色功能,助你更有效提昇效率。

靈活個人設定

《Microsoft Outlook》特別為 Mac 而設計,不只提供更寬敞的介面,更支援「小工具」、「通知中心」和「接手」等常用的 macOS 功能。App 亦為 Apple 晶片作進一步改良,整體速度更佳之餘,同步速度也更快。

《Microsoft Outlook》提供多種個人化選項,讓你設定喜歡的色彩、介面和手勢等。

除了特別為 Mac 而設的功能外,《Microsoft Outlook》也提供各種靈活的自訂功能或選項。例如,你可以自訂喜愛的色彩主題、資訊密集程度和文字大小。如果想更輕鬆進行常用操作,不妨使用自訂工具列和快速動作等功能。你亦可以設定軌跡板手勢,例如,只要輕掃一下,即可刪除電郵或將電郵封存。你還能選擇安裝各種《Microsoft Outlook》的增益集,讓你可以在《Microsoft Outlook》內使用《DocuSign》來簽署文件,或者透過《Zoom》或《Cisco Webex》進行視像會議等,方便你處理各項工作。

保持專注

《Microsoft Outlook》為你帶來一站式體驗,讓你無需同時開啟多款 App,也可查看電郵、通訊錄和日曆。App 亦支援同時登入多個 iCloud、Gmail、Outlook.com、Yahoo 和 IMAP 等多種帳户,而「所有帳戶」收件匣會集中處理你所有帳户的電郵。此外,「焦點」收件匣則只為你顯示最重要的電郵,讓你能專注於重要內容。

「我的一天」側邊欄能夠顯示即將來臨的預約或活動,讓你無需離開收件箱,亦可盡覽當日行程。

你還可以點擊「延遲」,暫時跳過所有非緊急的電郵,讓你空閒時再作處理,甚至點擊「略過交談」,自動為你刪除煩人且不重要的電郵。

迅速找到一切內容

《Microsoft Outlook》的搜尋欄使用與其他《Microsoft Outlook》版本和《Microsoft 365》套件 App 相同的搜尋引擎,為你更快、更精準地找出匹配的結果。點擊一下即可查看搜尋記錄和建議搜尋。想即時尋找特定電郵的話,可以透過關鍵字、日期及重要性等條件,或輸入「from Amy two weeks ago」(從 Amy 兩周前開始) 等一般敍述字詞來搜尋。

日曆會為你分類你建立的活動、與你分享的活動,以及《Microsoft 365》群組日曆內的活動,方便你排列預約或活動的優先次序。