打印机共享怎么设置？【2026最新】多台电脑连接同一台打印机？5种方法教你搞定

原创 于 2026-06-29 20:26:17 发布 · 142 阅读 · 3 ·
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#IT疑难杂症诊疗室

一、问题背景

办公室只有一台打印机，却有好几台电脑需要打印文件，每次都要来回插拔数据线？不仅麻烦，还特别耽误工作。

其实，只要开启打印机共享，局域网内的多台电脑都能连接同一台打印机，实现多人共同使用。不管是家庭办公还是公司办公，都非常实用。

如果你还不知道如何设置打印机共享，别着急！下面教你一步一步完成设置，让所有电脑都能轻松打印。

二、解决方案

温馨提示：使用极智C盘清理优化系统环境

🔴 很多用户发现打印机共享失败后，会一直怀疑网络有问题，其实电脑系统垃圾过多、缓存文件堆积、Windows更新残留以及异常启动项，也可能影响打印服务（Print Spooler）正常运行，导致共享打印机连接异常、打印缓慢甚至无法识别设备。

✅建议先对电脑进行一次系统优化。可以使用【极智C盘清理免费版】进行深度扫描。

✅作为累计服务百万用户的专业电脑清理工具，它支持：

  • · 系统垃圾清理
  • · 软件残留清理
  • · 临时文件清理
  • · 浏览器缓存清理
  • · 微信/QQ专清
  • · 大文件清理
  • · 重复文件查找
  • · 内存加速

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操作步骤：

① 下载并安装极智C盘清理；

② 打开软件，点击【C盘清理】；

③ 扫描完成后系统会自动勾选需要清理的项目；

④ 点击【立即清理】即可。

清理完成后，系统运行会更加流畅，也能减少打印服务异常，提高打印机共享的稳定性。

方法一：开启打印机共享功能

首先，需要在连接打印机的主机电脑开启共享功能。

操作步骤：

① 打开【控制面板】；

② 点击【设备和打印机】；

③ 找到需要共享的打印机；

④ 右键选择【打印机属性】；

⑤ 点击【共享】选项卡；

⑥ 勾选【共享这台打印机】；

⑦ 设置一个简单易记的共享名称；

⑧ 点击【应用】和【确定】。

至此，打印机已经完成共享设置。

方法二：开启网络发现和文件共享

如果其他电脑无法找到共享打印机，大多数情况下是网络共享没有开启。

操作步骤：

① 打开【控制面板】；

② 进入【网络和共享中心】；

③ 点击【更改高级共享设置】；

④ 开启【网络发现】；

⑤ 开启【文件和打印机共享】；

⑥ 保存修改。

建议所有需要连接打印机的电脑都开启以上两项功能。

方法三：其他电脑连接共享打印机

打印机共享完成后，其它电脑即可进行连接。

操作步骤：

① 按下【Win+R】；

② 输入：\\主机电脑名称

或：\\主机IP地址

③ 按回车；

④ 找到共享的打印机；

⑤ 双击打印机；

⑥ 系统会自动安装驱动程序；

⑦ 等待安装完成即可开始打印。

如果提示没有驱动，可根据打印机品牌下载安装对应驱动。

方法四：通过添加打印机进行连接

如果直接访问共享打印机失败，也可以手动添加。

操作步骤：

① 打开【设置】；

② 点击【蓝牙和设备】；

③ 进入【打印机和扫描仪】；

④ 点击【添加设备】；

⑤ 如果没有自动搜索到，选择【我需要的打印机不在列表中】；

⑥ 点击【按名称选择共享打印机】；

⑦ 输入：\\主机电脑名称\打印机共享名称

⑧ 点击【下一步】；

⑨ 按提示完成安装即可。

方法五：检查Print Spooler打印服务

如果共享设置都正确，却依旧无法打印，很可能是打印服务没有启动。

操作步骤：

① 按【Win+R】；

② 输入【services.msc】；

③ 找到【Print Spooler】；

④ 双击打开；

⑤ 将启动类型设置为【自动】；

⑥ 点击【启动】；

⑦ 点击【确定】。

重新连接打印机即可。

三、总结

打印机共享并不复杂，只要主机开启共享功能，并保证网络共享、打印服务正常运行，多台电脑就可以轻松连接同一台打印机。

建议按照下面的顺序进行排查：

【优化系统环境 → 开启打印机共享 → 开启网络发现 → 连接共享打印机 → 手动添加打印机 → 检查Print Spooler服务】

如果电脑长期没有清理系统垃圾，也建议定期使用极智C盘清理清理缓存、软件残留和Windows更新垃圾，保持系统稳定运行，减少打印服务异常，让打印更加顺畅。

CentOs7网卡配置文件修改无效
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网络管理教程入门至精通软件.txt
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