Excel2016办公扫盲

最新推荐文章于 2026-07-02 23:31:35 发布

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学习笔记

这篇博客详细介绍了Excel2016的基础知识，包括拓展名的含义、填充、单元格操作、数据格式转换、多张工作表操作、函数公式使用、日期时间的录入以及数据管理和分析的基本技巧。强调了公式的复制、绝对引用和函数分类的重要性，并提供了多个实例进行说明。

文章目录

关于拓展名

Excel有三种：
xls是office2003版本，兼容性最好，excel2003/2007/2010都可以打开，一般保存成这种格式好，以防止在别人电脑上打不开。
xlsx是office2007及以上版本的默认格式，无法在低版本打开，除非安装excel2007的兼容包。（不适合保存宏，容易丢失。
xlsm是excel2007及以上版本，这种文件默认为启用宏，适用含有宏或者VBA程序的excel文件。
Word有两种：
doc是word2003及更早版本，docx是word2007及以后版本。
PPT分两种：
2003版： .ppt 编辑模式 .pps 放映模式
2007版：.pptx编辑模式 .ppsx放映模式

WPS拓展名？

0.概念

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做个改变，观察更明显的效果

选择分页视图

页面布局视图：注意出现了标尺、可添加页眉

1.填充（自动填充并不是100％正确率，若出错，可手动多填写几列再选择自动）

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1.普通填充：：向不同方向填充

2.序列填充

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弹出界面如下：：：

3.高效填充：：：
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示例如下：：：
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提取文字：：

合并几个单元格的文字：：：

调整字符串的顺序：：：

添加分隔符：：：

2.单元格的移动和复制

误区纠正：直接对单元格执行“剪切，粘贴”有时是可以实现的。√

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3.数据格式转换

1.格式汇总

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2.格式转换

注意提前设置格式；复制粘贴时的选项注意一下。

4.多张工作表的操作，Excel多窗口的切换，Excel的显示标记

1.多张工作表

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2.多窗口的切换

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1.切换窗口

2.全部重排

3.隐藏与取消

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3.Excel的显示标记

都在（视图）打钩即可
而“网格线”和"标题"也在（布局）可以更改。
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5.函数，公式，录入日期和时间？

0.基础知识

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1.文本连接运算符和引用运算符

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举个栗子

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此外两个小技巧
1111111111excel中使用F9让函数更容易_百度经验https://jingyan.baidu.com/article/fea4511a6f413df7bb9125c9.html
22222222用公式审核来帮助学习函数：
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2.公式的复制（重要！！！！），删除

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1.复制-粘贴：贴过去的是规则，不是一模一样的字母

2.当总数据量不大，直接拖动；当数量太大，不方便拖的时候，双击填充柄

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3.公式中引用单元格（See！！！！！！）

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相对引用=复制粘贴

绝对引用=单元格具体内容，比如 =G4 的绝对引用为 =$G$4 ，效果是拖动覆盖的所有格的文本都一模一样=引用内容

混合引用

实例！！！
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4.函数的分类（11类）

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比如：
逻辑函数IF判断成绩是否及格，返回T或F。
文本函数可以截取、查找、搜索文本中的某个特殊字符，比如MID函数提取身份证号的出生日期。
日期和时间函数：可返回当前日期等 =TODAY() =NOW()
查找和引用函数：在清单或工作表中查询特定数值，或取定某个单元格，比如在成绩单中查询某一科目成绩。
…

5.函数的使用

当不清楚目标函数在哪个函数分类中，可用插入函数向导：
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函数向导：（以SUM为例）
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SUM函数（适用AVE MAX MIN…）

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注意问题

COUNT 计数

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注意：

““写入参数中会被计算””什么意思？？
对比的例子：

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以上 = COUNT = 2 （10和4有效）

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以上 = 5 （除了错误值，文本，别的都有效，注意有几个空白）

比较运算符和逻辑值

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举个栗子：公式 =H5=D5 ，第一个 = 代表公式的开始，第二个 = 代表判断是否相等，返回逻辑值。

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IF （三伙伴：）

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举个栗子：
1.返回文本
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2.返回算式：
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3.IF的嵌套
两层嵌套

多层嵌套

其他常用函数见 - -Excel2016基础视频教程_Page4-我要自学网http://www.51zxw.net/list.aspx?page=4&cid=649

6.函数帮助HELP

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7.日期和时间

1.日期（1.输入日期 2.更改单元格格式 3.得到2019/1/30这样子）

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2.时间

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举个完整栗子

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3.在Excel中录入日期和时间

注：
快捷键录入的是常量，不会改变。
公式（函数）生成的是变量，会更新！
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4.函数操作

Excel中如何使用DATE函数返回日期https://jingyan.baidu.com/article/bea41d4389e5c3b4c41be666.html
Excel函数详解：TIME函数https://jingyan.baidu.com/article/4f7d5712b0817d1a201927f5.html
EXCEL提取日期中的“年”“月”“日”https://jingyan.baidu.com/article/da1091fb0e949a027849d6f6.html
Excel获取时间值中的时分秒信息https://jingyan.baidu.com/article/48b558e301b5987f38c09a83.html
几个栗子：
实例–计算指定月数之后的日期-我要自学网http://www.51zxw.net/show.aspx?id=66944&cid=649
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