现在合作的困难:1,全球化——跨组织,跨地区合作 2,年轻化 3,服务外包 4,SOA
协同的四个层次:1,email,telephone 2,IM 3,基于文档的协同——培训文档,会议记录等 4,混搭——SNS软件,网络会议等
协同软件的目的:1,通过有效的方式找到专家 2,把专家与自己联系起来 3,解决问题
lotus的目的:连接——>协作——>创新
虚拟化的好处:1,减少买硬件的费用 2,买license的费用
EG:一个全球的费用报销系统(global项目),整个项目需要考虑的要素:
1,understand,了解需求:功能模块;运营方式;运营场景和其他details的东西
2,explode,前期调研;项目定义;资源(人员,硬件等);功能的规划
3,develop,技术上的设计,框架的搭建
4,implement,coding,test
5,confirm,上线后的用户反馈
过程中会遇到的困难:
功能性困难:1,各个地区报销流程是否一样 2,签字电子化 3,汇率问题 4,地理位置的分布化 5,各地区发票的形式是否一样
非功能性需求:1,并发用户的数量 2,安全性——人员的权限问题
sell holder :1,负责项目验收的人(say yes or no) 2,IT人员——环境都run在IT部门,运营时也需要运维部的技术支持 3,设计,开发,test,上线等——是否需要与其他系统集成,人员信息的取得和保护
另外需要考虑的几个要素:accessibility——eg:盲人(对图片进行描述)等; globalization,需求阶段就需要解决 ; 灾备——掉电,网络故障等。
本文探讨了全球化背景下的协作挑战,如跨组织、跨地区合作,以及如何利用Lotus实现有效的协同。Lotus的目标是连接、协作直至创新。通过虚拟化的应用,可以降低硬件和许可成本。以全球费用报销系统的案例为例,详细阐述了项目从理解需求到确认上线的步骤,以及在功能性(如各地报销流程、电子签字、汇率等)和非功能性(并发用户、安全性)需求中可能遇到的问题。涉及到的关键利益相关者包括项目验收人员、IT部门和设计开发团队。

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