
首先问大家一个地理知识问题:你知道中国地级市最多的省份是哪个省吗?
工作中我们经常需要用Excel批量创建工作表,例如2020年开始了,领导通知会计小雷今年需要将广东省各地区的商品销售情况按照不同的地级市进行明细统计,并且给了一个固定的模板如下图所示,领导要求小雷按照该模板建立一个工作簿,并按照不同地级市建立分地区统计记录工作表。

为什么以广东省进行举例呢?答案正是这篇推文开始的提问。没错,广东省是我国管辖地级市最多的省。广东省下辖21个地级市(其中2个副省级城市),119个县级行政区(60个市辖区、20个县级市、36个县、3个自治县)。
OK,地理知识科普完毕,接下来我们来看会计小雷如何快速建立广东省21个地级市的销量明细表。
01 插入数据透视表

- 首先将广东省21个地级市放置在A列中,单击A列任意地级市单元格,插入数据透视表,选择放置数据透视表的位置为 现有工作表任意一个空单元格。
- 将“广东省”字段拖至筛选区域。
- 依次单击【分析】->【选项】->"显示报表筛选页"
- 单击【确定】后会神奇的发现Excel以地级市为名称自动建立好了21个Sheet页的工作表。
注意:第一行一定要有表头。
02 更新所有工作表

- 定位至Shee1中选中固定模板的所有列,右键复制。
- 点击选中除Sheet1外其他任意一个工作表,单击右键->【选定所有工作表】,所有工作表选中后按住Ctrl键不放,再次单击Sheet1工作表,这样就选中了除Sheet1之外所有的工作表。
- 单击期望放置的目标单元格,如A1单元格,按回车或者右键粘贴快捷操作(Ctrl+V)。
注意:这里有几小技巧,尤其在工作表数量较多时候特别有用
- 右键单击Excel左下角左右两个箭头位置,可以快速选择需要激活的工作表
- 使用Ctrl键或者Shift键的方式选中多个工作表的方法和Windows系统多选文件的操作是一样的。
- 为了避免粘贴后列宽不统一,可以先在原始表中将各列列宽调整合适,粘贴时右键选择保持列宽不变。

03 删除原始工作表
在任意工作表标签上单击鼠标右键,取消组合。或者在Sheet1上单击激活Sheet1工作表。原始Sheet1工作表删除即可。
至此,广东省所有21个地级市的销量统计表建立完成。
上面的操作有疑问可在下面留言联系作者哦~~
Another question:21个地区的工作表互相切换好麻烦啊,有没有别的快速切换的方法呢?
当然有啊,参考资料如下:
[1] 如何用Excel制作超实用工作表目录模板
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