書類選考通過率100%！職務経歴書のつくり方-40代のわたしがやった8つのこと-

こちらの記事は、小1の壁を4ヶ月前に控えた40歳の地方在住ワーママがフルリモート転職を1ヶ月で完了させた"裏側公開noteシリーズ" のひとつです。

「40代でも書類選考通過率100%」の実体験をもとにまとめました。実際にわたしが転職活動で使った職務経歴書も一部シェアしています。

4,300字程度ですので、8分前後でお読みいただけます。

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はじめに

まず、職務経歴書はポジション毎に作成する！これが大前提です。

スキルセットや求める人材像は会社・求人ごとに異なるため、選考通過率をあげたいなら1社ごとに職務経歴書をつくりましょう。

業界や職種が同じであればひとつの応募書類を使い回しても構いませんが、人事経験者視点で言うと、使いまわされていることはすぐにわかります。

そして、求人をしっかり読み込み、採用担当者が何を知りたいかを理解して書いている応募書類もすぐにわかります。

職務経歴書は単なる自己紹介ではなく、自分を売り込むためのプレゼン資料です。

相手（応募先の企業）はどのような人が欲しいのか。それに対して自分は何をアピールするのか。その視点をもって書くだけで通過率は変わります。

それでは、書類選考通過率100%のわたしが実際に行った8つのことを紹介します。

1．オリジナルのフォーマットをつくった

履歴書・職務経歴書は、web上にあるものではなく、自分でフォームをつくって書きやすいものに仕上げました。応募書類の全体像を見てから、noteを読み進めたい方は、先にフォーマットをダウンロードしてください。

※記事最後にフォーマットのダウンロードリンクを添えています。

2．「写真」は企業風土に合わせて変えた

応募書類に貼る顔写真は、会社の雰囲気に合わせて変えました。企業の採用ページで働く人や働く環境を見てみると、その会社の風土が見えてきます。

次の画像をみてください。左側と右側、会社の雰囲気は全く異なると感じられるでしょう。左側の会社は規律を重んじる雰囲気がありそうですし、右側の会社は自由な雰囲気が感じられますね。

左側の会社にはかっちりスーツを着た写真が好ましい印象を与えそうですし、右側の会社はスーツではなく明るめの服装で個性がキラリと見えるような写真の方が目を引くかもしれません。

わたしは応募する会社によって写真を使い分けました。「その会社メンバーの横に座っても違和感がないこと」を意識して、服装やアクセサリー、撮り方を変えてみました。

3．「状況補足」として転職理由を全て書いた

転職理由は、絶対聞かれるので先に書いちゃいました。職歴要約の下に、補足の欄を設けて、過去の転職理由と今回の転職理由を箇条書きで記しました。

転職理由を書くことで改めて自分も整理できますし、面接で探り合いの攻防をしなくてすみます。転職回数が多くても、書類上で理由を提示していれば、余計な詮索の隙を与えなくてすみます。

4．「業務内容」は役割と状況を明確にした

業務内容の説明は、「役割」「状況」を明確に書きました。

採用担当者は、どのような環境（状況）でどのようなミッションを与えられ（役割）、何の業務をしていたか（業務内容）を知りたいものです。文章で長々説明するのではなく、ぱっと目を通してそれがわかるように書きます。

また、「役割」「状況」は、その会社を全く知らない人でも理解できる言葉で書きます。業界用語や社内用語は避け、"中学生でもわかる"をイメージして書きましょう。

また、所属チームの規模感・統括範囲を示す表現は必ず入れることをお勧めします。例えば、同じ業務内容だとしても、3名で150社を対応するのと50名で150社対応するのでは、全く印象が異なりますよね。

なお、職務経歴書はプレゼン資料なので、相手にアピールしたい経験業務を文頭に書き、それ以外のものは端的に書き添えるだけで構いません。

わたしは、経験業務の中で応募ポジションと関連性がないものは、「※印」で1文書き添えるのみにしました。

5．「実績」はアピールしたい内容だけに絞った

働いた全ての会社ごとに実績（仕事の成果などのアピール）を書く必要はないと考えています。わたしは、2年弱で退職した会社については業務内容は書きましたが、実績は書きませんでした。

職務経歴書は3枚以内に収めることを推奨されています。3枚の紙だけで自分をアピールするとなると、実績も取捨選択が必要です。

実績の数が多ければ良いと言うわけではありません。採用担当者は、そのポジションにフィットする「スキル・経験」を持っているかどうかを見ています。

例えば、パン屋の店長ポジションに応募するのに、「ダイビング免許を持っていて海に深く潜れます！」とアピールしても仕方ないですよね。料理やマネジメントに関わる実績や成果をたくさん書いた方が良いでしょう。

つまり、求められているスキル・経験と重ならない実績を書く必要はないと思ってOKです。採用担当者に見てほしい実績・成果だけを書くことで、アピールがしやすくなるとも言えます。

（職歴を隠す、書かないのはNGですよ！）

6.リモート求人には「ITリテラシー」を明記した

今回の転職はフルリモート案件しか見ていなかったこともあり、フルリモートでも問題なく仕事を任せてもらえるように、職務経歴書にITリテラシーの欄を設けました。

わたしは直近4年ほどフルリモートだったので、それを書き記した上で、次のように表記しました。応募ポジションで使用しそうなツールのスキルレベルも一緒に書き添えておくと、なお良しです。

7．応募ポジションに活かせない「資格」は省いた

わたしは資格をたくさん持っているのですが、応募ポジションに必要ないものは書きませんでした。

例えば、人事ポジションに応募する場合は、持っている経理系資格は書かない。このような取捨選択は大事です。

取得した資格を全て盛りっと書くことで勤勉さをアピールしたいという戦略であれば構わないのですが、資格の分野がバラバラの場合、キャリア軸がとっ散らかってる印象を与えてしまうかもしれません。

また、応募ポジションとは関係ない分野の資格を持っていることで、本当はそっちの領域に行きたいのでは？と志望度を疑われることもあるでしょう。

採用担当者はあなたがそのポジションに合うかどうかを見ています。たくさん資格を持っている場合は、そのポジションに必要ない資格は書かない勇気を持ちましょう。

8．「自己PR」は他者視点や診断結果を入れた

自己PRはどうしても自己視点のみになり、誰でも言いそうな、どこかで見たことのあるアピール表現になってしまいがち。そこでわたしは「他者から言われた言葉」や「診断ツールの結果」を入れました。

人から「〜っぽい」と形容された言葉や「〜が上手よね」と褒められた言葉を入れるだけで他者視点のPRとなり、根拠あるアピールに仕上がります。

また各種有料診断の結果を使って、自分を説明することも有効です。無料診断は信頼度が低いためお勧めしません。なお、診断結果を添付したり、リンクを書き添えておくと興味を持ってもらいやすいでしょう。

ちなみに、自己PRのタイトル部分（太字部分）は、ChatGPTに考えてもらいました。自己PRと求人票を読み込ませ、「適したタイトルを10個ほど考えて」とプロンプト。なかなか良き壁打ちになります。

40代の方へ！職務経歴書は"引き算"を意識して！

40代になると、積み重ねてきた経験が増え、伝えたいことも多くなります。しかし、すべてを説明しようとすると情報が多すぎて、かえってアピールポイントが伝わりにくくなります。

大切なのは「すべてを語ること」ではなく、「何を伝えるかを選ぶこと」です。これまで歩んできた道のすべてを並べるのではなく、応募ポジションに対して「自分を最もよくアピールできる部分を切り取ること」。

冒頭でもお伝えした通り職務経歴書は単なる自己紹介ではなく、「自分のプレゼン資料」です。これまでの経歴、たくさんのエピソードの中で何を話し伝えたら、魅力的に感じてもらえるのか、この視点を大事にしてください。

ひとりでは作成が難しい…と感じたら

ここまで読んでいただきありがとうございます！こちらのnoteがあなたの転職活動のお役に立てたらとても嬉しいです。応援しています！

もし、ひとりで職務経歴書の作成が難しい…と思ったら、わたしの古巣ミートキャリア（無料相談実施中）にご相談くださいね。自己分析から転職伴走まで、個人向けのキャリア支援サービスを提供しています。※求人紹介はしておりません。

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応募書類フォーマットのダウンロードはこちら

こちらの応募書類フォーマットは、わたしが自分用に作成したものです。

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