たった3時間の仕事が、なかなか終わらなかった理由

今日、ずっと気になっていた資料をようやく提出しました。

作業時間は正味3時間程度。決して何日もかかる仕事ではありません。

それでも、なかなか着手できませんでした。

理由は単純です。

30分、1時間の隙間時間では終わらないから。

電話が入り、会議が入り、相談が入り、そのたびに頭を切り替える仕事では、「まとまった時間が必要な仕事」は後回しになりがちです。

今日、思い切って半日近くを確保したら、一気に終わりました。

能力や気合いの問題ではなく、必要なのは時間の塊だったのです。

NPOの現場でも、組織基盤の整備や報告書作成、事業の振り返りなどは、すぐに成果が見えないため後回しになりやすい仕事です。

でも、そういう仕事ほど、組織を支えています。

忙しいときほど、空いた時間を探すのではなく、最初から「ここは他の予定を入れない」と決めてしまう。

そんな時間の使い方も必要なのだと、今日改めて感じました。

小さな学びですが、これからも意識していきたいと思います。

#仕事術 #時間管理 #NPO #業務改善 #実務メモ #働き方