ゴールと行動のあいだに、「成功」の分かれ道がありました

こんにちは、井口です。
ぼくは個人事業主として、小資金でも実践できるWEB集客や販促の方法を探求しながら、日々仮説と検証を重ねています。
このnoteでは、なんとなく聞いたことはあるけれど、意外と曖昧なまま使われているマーケティング用語にフォーカス。自分で調べたり、実体験をもとにしながら、できるだけ噛み砕いた言葉でまとめています。
専門用語が苦手な方でも、「なるほど、そういうことか」と思えるような形でお届けできたらうれしいです。
頑張って書いても読まれなかったnote。原因は、文章力じゃなかった。ゼロから43日で月間2万ビューに変わった理由 ➡ 続きを読む。
ここまで、最終ゴールである「KGI」と、毎日の行動目標である「KPI」について学んできました。
「KGI」についての記事はこちら↓
「KPI」についての記事はこちら↓
「目的地(KGI)をセットして、ルート案内(KPI)通りに進めば完璧!」
ぼくもそう思っていました。
でも、ふと疑問が湧いたんです。
もし、カーナビが「とんでもなく遠回りのルート」を案内していたらどうしますか?
あるいは、頑張って毎日ブログを書いている(KPI達成)のに、全然売上(KGI)が上がらないとしたら?
実は、ゴール(KGI)と行動(KPI)の間には、「そもそも何を頑張れば成功するのか?」を見極める、もうひとつの重要なステップがあったんです。
それが今回紹介する「KSF」です。
これを知らずにKPIだけ設定するのは、穴の空いたバケツに水を汲み続けるようなものかもしれません。
ぼくたちの大切な時間と労力を無駄にしないために、この「KSF」の正体を一緒に解き明かしていきましょう。
調べてみました:「KSF」の正体
さっそく検索してみると、こんな定義が出てきました。
KSF(Key Success Factor)
日本語訳:重要成功要因
目標(KGI)を達成するために、最も重要となる鍵(要因)のこと。「CSF(Critical Success Factor)」と呼ばれることもある。
うーん、また横文字ですが、要するに「ここさえ押さえておけば上手くいく!」という「成功のツボ」のことですね。
関係性を整理すると、こうなります。
KGI(ゴール):ここに行きたい!
KSF(成功の鍵):そのためには、何が一番重要?(←ここがKSF!)
KPI(数値目標):じゃあ、それを達成するために具体的にどうする?
ぼくたちはつい、1(ゴール)を決めたらすぐに3(具体的な行動)に飛びついてしまいがちです。
でも、その間に「成功の鍵(KSF)」を見極めるプロセスがないと、見当違いの努力をしてしまう可能性があるんです。
テスト勉強で考えるとわかりやすい!
ビジネスだとイメージしづらいので、学生時代の「テスト勉強」に例えてみましょう。
KGI(ゴール):数学のテストで80点を取る!
ここで、いきなりKPIを決めて走り出すとどうなるでしょうか。
「よし、教科書の1ページ目から丸暗記だ!毎日5ページ進めるぞ!(KPI)」
一見頑張っているように見えますが、もしテスト範囲が「教科書の後半」だったら?
どれだけKPI(毎日5ページ)をクリアしても、KGI(80点)には届きませんよね。
ここで必要なのがKSF(成功の鍵)の分析です。
「先生は授業でやったプリントから出すと言っていたな。
つまり、『プリントの応用問題を解けるようになること』が今回の成功の鍵(KSF)だ!」
こうやってKSFが見つかれば、正しいKPIが設定できます。
正しいKPI:プリントの類似問題を毎日3問解く。
「教科書の丸暗記」ではなく「プリント対策」に力を注ぐ。
これがKSFを考えるということです。
つまりKSFとは、「努力の方向性を定めるコンパス」のようなものなんですね。
個人事業主・フリーランスはどう活用する?
では、ぼくたち個人事業主やフリーランスの例で考えてみましょう。
例えば、Webライターとして「月収20万円(KGI)」を目指すとします。
ここでKSFを考えずに、「とにかく文字を書くスピードを上げよう!」とタイピング練習をKPIにしたらどうでしょう?
確かに書くのは速くなるかもしれませんが、単価が安いままなら、いくら速く書いても疲弊するだけで20万円には届かないかもしれません。
ここで一度立ち止まって、KSF(成功のツボ)を考えます。
「20万円稼ぐために一番重要なことって何だろう?」
パターンA: 今は実績がないから、とにかく「件数」をこなすことが鍵だ。(KSF=案件数の最大化)
→ KPI:毎日5件の案件に応募する。パターンB: 件数はあるけど単価が低い。だから「単価アップ」が鍵だ。(KSF=文字単価の向上)
→ KPI:文字単価1.5円以上の案件だけを探す、または既存クライアントに単価交渉をする。
どうでしょう?
「自分の成功の鍵(KSF)はどこにあるか?」によって、やるべき行動(KPI)がガラッと変わりますよね。
もしKSFが「単価アップ」にあるのに、KPIで「応募数」ばかり追っていたら、それは「間違った努力」になってしまいます。
自分のビジネスにおいて、「今、どこを攻略すれば一番ゴールに近づくのか?」を見極めることこそが、KSF設定なんです。
まとめ:急がば回れ。「成功のツボ」を探そう
KGI、KSF、KPI。
3つの用語が並んで少しややこしかったかもしれませんが、整理するとシンプルです。
KGI = 目指す場所(ゴール)
KSF = 勝つための作戦(成功のツボ)
KPI = 毎日の行動目標(ペース配分)
ぼくも含めて、つい「手を動かすこと(KPI)」に安心感を求めてしまう方もいらっしゃるかもしれません。
でも、やみくもに動く前に、
「このKGIを達成するために、一番大事なポイント(KSF)は何だろう?」
と一呼吸おいて考える時間をとる。
その「作戦タイム」こそが、結果的に最短ルートでゴールへ導いてくれるはずです。
さて、これで目標設定の「三種の神器」が揃いました。
次回は、これらを実際に紙に書き出して、自分だけの「ビジネスの設計図」を作る実践編をご紹介しようと思います!
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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