仕事が「進まない」人ほど効果がある。頭のモヤモヤを30分で整理する「ひとり企画会議」のやり方

「やることは多いのに、なぜか進まない」

これ、かなりしんどいんですよね。

サボっているわけじゃない。
むしろ、頭の中ではずっと仕事のことを考えている。

なのに、進まない。

何から手をつければいいのかわからない。
途中で別のことが気になる。
頑張っているはずなのに、終わったあとに残るのは達成感ではなく疲労感だけ。

こういう状態、ありませんか。

私自身、書く仕事を長くやってきましたが、この手の詰まり方は何度も経験してきました。

案件が重なると特にそうです。
AをやっているのにBが気になる。
Bを見たら今度はCの不安が出てくる。
で、結局ぜんぶ気になって、どれも進まない。

このとき必要なのは、気合いでも根性でもありません。
必要なのは、頭の中に散らばっているものを、いったん外に出して並べ直すこと。

ここ、よく誤解されるんですが、「仕事が多い」ことと「頭が散らかっている」ことは、似ているようで別問題です。

私はこれを、自分の中で「ひとり企画会議」と呼んでいます。

名前はちょっと大げさです。
でも、やること自体は単純です。

紙でもメモでもいいので30分だけ使って、

• 今やること

• 気になっていること

• 今は考えなくていいこと

を分けるだけ。

これをやると、不思議なくらい前に進みます。
いや、正確には「今どれを進めるべきか」が見えるようになります。

この記事では、私が実際にやっている「ひとり企画会議」のやり方を、再現しやすい形でまとめます。

精神論ではありません。
頭が散らかっている状態から、次の1手を決めるところまでを書きます。

「最近、頑張っているのに進みが悪い」
「優先順位がぐちゃぐちゃで苦しい」
「頭の整理法を、実務レベルで知りたい」

そんな人には、かなり効くはずです。

仕事が進まない原因は「量」より「未整理」

仕事が進まないとき、多くの人はこう考えます。

「やることが多すぎる」
「自分の処理能力が低い」
「もっと集中しないとダメだ」

もちろん、本当に量が多いこともあります。

でも実際は、それより前に
未整理のまま抱えていること
が詰まりの原因になっているケースがかなり多いです。

たとえば、

• 返信すべきメールがある

• 企画案もまとめないといけない

• 調べ物も終わっていない

• 返事待ちの件も気になる

• 来週の予定も決めていない

• 今やっていることが本当に正しいのか不安

こういう状態ですね。
何が苦しいかというと、全部が同じ重さで頭の中に浮いていることです。
本来なら、

• 今すぐやること

• 今日中ならいいこと

• 今週でいいこと

• 相手待ちのこと

• そもそも今考えなくていいこと

に分かれているはずなんです。

でも、頭の中だけで処理していると、これが全部「気になること」として一緒くたになる。
そうなると、脳はずっと割り込みを受け続けます。

目の前の作業に集中しにくいのは当然です。

つまり、問題はタスクの数だけではありません。
整理されていない不安が、作業スペースを食っている。

ここを見落とすと、ずっと苦しいままです。

ひとり企画会議は3ステップでいい