【開催報告】カンファレンス連携企画として非公式合宿企画「炒飯セット」が終わりました. 大人の炒飯セット・炒飯大盛りセットご注文いただいた方、ありがとうございました.

さる2024年7月26日・27日北海道は旭川ではTechRAMEN 2024 Conferenceが開催されました. 

上記noteにもあるとおり「上川地方に技術の知見を惜しみなく注ぐ，技術好きのための円卓会議」と題されたこちらのカンファレンスにて2泊3日の非公式にて合宿企画を立て, 参加者を募り, 企画を開催・終了しました.

合宿企画の振り返り

 今回の合宿企画は, 「学生や若手のエンジニアにとってカンファレンス参加のハードルを下げること」「カンファレンスで得た学びを最大化すること」の２つを目的に開催いたしました. 個人的感想ではありますが, 今回この目的は達成できたと自信を持って言えます. 加えて参加者間での交流や新たなつながりが生まれたこと, 3日間濃密なカンファレンスを楽しめる企画になったのはご参加いただいた皆様とご協力いただいた皆様のおかげでございました.

タイムテーブル

今回の合宿では目的に合わせて主に以下のようなスケジュールで予定を組んでいました。

初日LT

初日前夜祭が終わりそのまま合宿所に向かった後、その日の夜に本祭に向けたLT会を開催しました。「カンファレンスで得た学びを最大化すること」を目的に、明日のLTで楽しみにしている登壇・聞きたい登壇をお互いLT形式で自己紹介を兼ねてシェアしました。

夜の会場

美瑛町の合宿所は周りが畑と民家で夜になるとあたり一面暗くなります。

初日目朝のラジオ体操

今回合宿企画として朝のラジオ体操を実施しました。

初日朝, 朝食と事前のもくもく会

朝は事前に各自買っておいた朝食とカンファレンスに向けたブログの下書き作成や下調べを行う作業時間としました.

初日夜

初日夜はみんなで参加ブログを書きつつ、LT会形式で参加報告を行いました…

2日目朝同じくラジオ体操から始まり…

朝、ラーメン調理タイム

カンファレンス当日の昼に運営は抜け出し、道の駅で旭川ラーメンのインスタントと朝食を大量購入。2日目の朝食準備を行いました。参加してもらった大人・学生に最後まで上川地方を楽しんでもらうための取り組みの一環でした。

朝、もしくはJUN DOG

朝、もしくはメロン

旭川銘菓シリーズ

大人の炒飯セット・炒飯大盛りセットのお金で参加した学生向けに旭川銘菓の壺屋のお菓子をお土産としてプレゼントさせていただきました。

最終日会場へ出発

最終日帰宅する人も、後日祭のOSS Gateに参加する人も同じくバスに乗り最終日会場へと戻っていきました。

大人の炒飯セット・炒飯大盛りセットご注文いただいた方ありがとうございました

今回開催にあたり学生の参加負担を下げるために, 個人スポンサーを公式とは別に募り運営費に充てさせていただきました. 改めてお礼申し上げます.

会計報告

スポンサー・参加者の申込による入金分と宿泊費用等を差し引きし, 最終1,594円となりました. 次年度も開催予定ですので繰越とさせていただきました.

費用詳細

＜宿泊費用＞
合宿所の２泊３日分の宿泊費用となります.
＜タクシー代＞
合宿所と会場がおよそ車で30分程度かかるため今回タクシーをチャーターしたためその分の費用となります.
＜ご飯・お土産代＞
宿泊期間中の一部朝食の費用や参加者への旭川土産へとさせていただきました. 

最後に

改めてみなさまありがとうございました！来年もやりま〜す！

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