【使うべき！】とても便利なビジネスアプリ

2024年10月15日 18:08

ビジネスの現場では、名刺交換が欠かせないコミュニケーションの一環です。

しかし、その名刺管理は意外と面倒なもの。たくさん溜まっていく…

名刺管理にオススメのアプリが『Eight』です。
Eightを使えば、名刺をスキャンしてデータとして管理でき、紙の名刺を持ち歩く必要がありません。

『Eight』の魅力を紹介します。

1. スマートな名刺デジタル化

Eightでは、スマートフォンのカメラで名刺を簡単にスキャンできます。
AIが自動的に情報を認識し、名前や会社名、連絡先を正確に入力してくれます。
紙の名刺を1枚1枚整理する手間が省け、即座にデータベースに保存されるためとても便利です。

スキャンした名刺データはクラウドに保存され、どこからでもアクセス可能です。
出張先や移動中でも必要な名刺情報にすぐにアクセスでき情報を見直せます。
PCからもログインできるため、オフィスでも外出先でも一貫して利用できるのが大きなメリットです。

同じアプリを使用する相手が名刺情報を更新すると、自動的に自分のデータもアップデートされることです。
名刺を交換した後に相手が部署異動や役職変更をしても、最新の情報が手に入ります。

大量の名刺がある場合、紙の名刺では探すのが一苦労です。
Eightなら名刺のデータを簡単に検索が出来て名前や会社、業種などで素早く見つけられます。
タグ付け機能もあるため、用途に応じてカテゴリ分けも可能。
特定のプロジェクトやイベントに関係する名刺をまとめて管理することも容易です。

名刺交換時に話した内容や相手の特徴を記憶するのは難しいです。
Eightにはメモ機能が付いており、その場で簡単に情報を書き込めます。
後日確認した際時に会話内容やその人の背景を思い出しやすく、次回会うときに役立てられます。

相手が自分の名刺を登録してくれた時には”繋がりました”の表示がされるのがうれしい😊

名刺をアプリひとつで管理出来る「Eight」は非常に有効なツールです。
ビジネスで活用出来る便利なサービスがたくさん出ているということに気づきました。

「ただ、プライバシーマークやISMSを取得されている企業などは注意も必要。個人で使える便利なアプリではありますが、業務で知り得た情報をどのように保管するかは規定があります。」

とBIG HIGHから指摘がありました。
うちの会社は使用できないとのことでした。残念！