3分間TOEIC講座 第21回：Part 6対策（9）ビジネス文書の種類別攻略

登場人物：

• チャット先生（通称:先生）： TOEIC文法マスター。普段は優しく、たまにユーモアも交えながら解説。

• ボット助手（通称:ボット君）： TOEIC初心者。素朴な疑問を投げかけるのが得意。文法の知識も少しずつマスターし始めた。

1. なぜ文書の種類を意識する必要があるのか

ボット君：先生、Part 6の文章って、メールとか広告とかいろいろありますよね。でも、どれも同じに見えてしまいます…。
先生：うん、そう感じるのは自然だよ。でもね、文書の種類を見抜くことで、空欄に入る文や語の予測がぐっとしやすくなるんだ。TOEICは「文書の目的」に沿った自然な流れを問う問題が多いからね。
ボット君：なるほど…「目的」を意識すれば、選択肢を絞れるんですね！

2. よく出るビジネス文書の種類と特徴

先生：TOEICでよく出る文書はこの4つだよ：

• メール（Email）：宛名・署名あり、依頼・連絡・確認が多い

• 社内通知（Internal Memo）：部署や従業員向け、業務連絡やスケジュール変更

• 案内文（Notice / Announcement）：イベントや会議の案内、登録方法の説明

• 広告・案内（Advertisement / Flyer）：商品やサービスの宣伝、割引や特典の情報
  ボット君：あ、確かにTOEICの問題でよく見ますね！
  先生：そうだろう？文書タイプを見抜けば、空欄に入る文の「トーン」や「内容」が予測できるんだ。

3. 種類別攻略ポイント

ボット君：じゃあ、どうやって攻略するんですか？
先生：こうだよ：

• メール：依頼・確認・感謝の表現が多い

• 社内通知：「Please note that」「effective immediately」など注意喚起

• 案内文：「register」「participate in」「schedule」などイベント関連語

• 広告：「discount」「special offer」「limited time」など販促語
  ボット君：なるほど…文書の「目的」を意識するんですね！

4. 実戦演習：文書タイプを見抜いて解く

Subject: Office Renovation Notice
Dear Employees,
Please be informed that the office renovation will begin on October 5. During this period, some areas on the third floor will not be available.
(1) ________.
We apologize for any inconvenience and appreciate your cooperation.

Q1. Which sentence best fits in (1)?
(A) Please contact the maintenance department if you have any concerns.
(B) We are delighted to announce a new product launch next month.
(C) The company will participate in an international exhibition.
(D) Please submit your travel expense report by Friday.

✅ 設問の和訳

Q1. (1) に最も適切な文はどれですか？
(A) ご不明な点があれば、整備部門にご連絡ください。
(B) 来月、新製品の発売を発表できることを嬉しく思います。
(C) 当社は国際展示会に参加します。
(D) 出張経費報告書を金曜日までに提出してください。

ボット君：うーん、どれもそれっぽいけど…？
先生：文書タイプは何だと思う？
ボット君：「Office Renovation Notice」だから、社内通知ですね！
先生：その通り！じゃあ、空欄に入るのは「改装に関する問い合わせ」だろう？
ボット君：なるほど！答えは(A)ですね！

✅ 本文全体の和訳

件名：オフィス改装のお知らせ
従業員の皆様へ
オフィスの改装工事が10月5日から始まることをお知らせします。この期間中、3階の一部エリアは利用できません。
(1) ________
ご不便をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。

✅ 解答の和訳と理由

正解：(A) ご不明な点があれば、整備部門にご連絡ください。
理由：文書は「オフィス改装のお知らせ」なので、問い合わせ先を案内する文が自然です。他の選択肢は、製品発表や展示会、経費報告など、文書の目的と無関係です。

今日のまとめ！

• 文書の種類を見抜くと、空欄に入る文や語が予測しやすい

• メール＝依頼・確認、通知＝注意喚起、案内＝イベント情報、広告＝販促表現

• 文書の目的を意識することがPart 6攻略のカギ！

💡 重要格言
「文書の“目的”を読む。それが正解への近道！」

本日出てきた単語

• renovation /ˌrɛnəˈveɪʃən/：改装

• available /əˈveɪləbl/：利用できる

• maintenance /ˈmeɪntənəns/：整備

• concern /kənˈsɜrn/：心配

• appreciate /əˈpriːʃiˌeɪt/：感謝する

• participate in /pɑrˈtɪsəˌpeɪt ɪn/：参加する

• exhibition /ˌɛksəˈbɪʃən/：展示会

• submit /səbˈmɪt/：提出する

• expense /ɪkˈspɛns/：費用

• notice /ˈnoʊtɪs/：通知

ボット君：先生、文書タイプを意識するだけで、選択肢がかなり絞れるんですね！
先生：そうだよ。Part 6は「文脈を読む力」がカギなんだ。次回は、今日の知識を使って実戦演習をたっぷりやる回だよ。
ボット君：よし、次回は腕試しですね！

✅ 次回予告
第22回：Part 6対策（10）集中演習（基礎〜中級編）

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