その「毎月くり返す手作業」、自分で消せるようになるとしたら？【自己紹介】
はじめまして。Tecoです。
……と名乗るより先に、たぶんあなたに関係のある話をさせてください。
毎月、同じ手作業をくり返していませんか？数字をあちこちから集めて、同じ表を作り直して、フォームの回答を1件ずつ写して。「これ、自分がやる意味あるのかな」と思いながら、手が止められないやつです。
僕がここでやっているのは、その手作業を"代わりに"やることじゃありません。あなたが"自分で"消せるように、となりで手伝うことです。今あるGoogleスプレッドシートと、無料の道具だけで。
なぜ「代わりに」じゃないのか。そこに僕の理由があるので、少しだけ聞いてください。
なぜ「代わりに」やらないのか
商売って、本来はお客さんに価値を届けて、利益を生むためのものですよね。なのに現場は、"やらされる手作業"に追われて、その「本来の仕事」になかなかたどり着けない。数字を集めるだけの作業は、1円も生んでいないのに、一番時間を食っていたりします。
しかも、強制される無駄な作業って、面倒なうえに、正直、やっていて楽しくないんですよね。元気も、"本当はやりたかったこと"のための時間も、じわじわ削られていく。
だから僕は、"誰かに代わってもらう"んじゃなくて、"自分で消すにはどうすればいいか"を考えました。そのやり方を、あなたにも渡したい。代わりにやってもらうと、その瞬間は楽になっても、あなたはまた「自分ではできない状態」に戻るだけ。それは結局、新しい"借り物"を1つ増やすのと同じ。
12人分の手作業を、消したことがあります
「言うのは簡単だよ」と思いますよね。だから、証拠を1つだけ置いておきます。
前にいた小売の現場で、12人分・月にして120時間くらいの定型業務が、ずっと手作業のまま残っていました。しかも、やっていたのは責任者だった僕自身です。
朝、上司に、「あれ、やっといて」と言われて、「……面倒だなあ」と思う。昼、「そういえば、あれやらなきゃ」と頭をよぎるけど、店舗の営業で手が回らなくて後回し。そして夜、結局また残って、疲れきった頭で同じ作業に向き合う。「疲れてるのに、なんでこんな無駄なことしてるんだろう」って、毎回思っていました。
だから、自分で消しました。特別な予算も、新しいシステムも入れていません。今あるGoogleスプレッドシートと、その中に標準で入っている自動化のしくみ（Apps Script）。そのコードも、Geminiに書いてもらいました。
白状すると、僕、コードも関数も、自分では一切書けません。ぜんぶGeminiです。それでも、12人分・120時間ぶんの手作業は、ちゃんと人の手を離れました。
必要なのは、プログラミングじゃありません。「何を頼むか」を考えることだけ。すごい人にしかできない魔法じゃなくて、道具を知っていたか、その差だけだったんです。だからこれは、"あなたにもできる"という話でもあります。
「代わりにやります」の人は増えたけど
実を言うと、「AIで手作業を自動化します」という発信は、最近ぐっと増えました。僕も、その一人に見えるかもしれません。
でも僕は、代行はオススメしません。というのも、現場を知らない人に一から説明したり、信頼できる代行先を探したりするのって、それ自体が手間だし、「ちゃんと伝わるかな」という不安がついて回るからです。
自分でやるのは、最初こそ少しキツいかもしれません。でも一度できるようになれば、コストも浮きます。それ以上に大きいのは、次に同じような壁が来たとき、また誰かを探すところから始めなくてよくなること。「自分で解決できる力」が、手元に残ります。代行は、やってもらった瞬間に終わり。こっちは、あなたに残るんです。
（ついでに言うと、新しい高機能ツールに乗り換える話でもありません。使うのは、あなたが今持っているものだけです。）
「でも、仕事で忙しくて、いきなり自動化なんて無理だよ」。うん、その「でも」です。だから、僕がいるんです。一気にやらなくて大丈夫。「あ、これ使えるかも」を、1日5分でも試してみるところから始めてみませんか？
これから、ここで受け取れるもの
このアカウントでは、そういう「面倒な作業を、自分で消せるようになる方法」を、ひとつずつ記事にしていきます。
・バラバラの数字を、手で集めるのをやめる
・毎回作り直している集計表を、作り直さなくする
・フォームの回答を、見落とさず・見やすく受け取る
こういう、"あなたの手で終わらせられる"やり方を、できるだけ噛み砕いて。
気になったら、フォローして、少しずつ受け取ってください。全部を今日やる必要はありません。あなたの現場で「あ、これ使えそう」が1つでも見つかれば、それでこのアカウントの役目は果たせています。
その手作業、あなたにもきっと、自分で消せます。
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