リンネ大学申請手続き | 出発まであと80日✈️
こんにちは！スウェーデン・リンネ大学に留学予定のあいまんです🐈⬛
出発まであと80日になりました。
先日、リンネ大学から無事合格の連絡をいただきました🌸
交換留学なので、「多分大丈夫だろう」とは思っていたものの、実際に正式な連絡が来るまでは、1ヶ月ほどそわそわしながら過ごしていたので、ようやく一安心です。
今回は準備編ということで、リンネ大学の申請手続きについて書いていこうと思います。
リンネ大学に限らず、これから留学を予定している方にも、「こんな準備があるんだ！」と少しでも参考になれば嬉しいです！
スケジュール
私が日本の大学から推薦決定の連絡をもらった後のスケジュールは、こんな感じでした。
3月3日：リンネ大学から申請案内のメールが届く
4月9日：リンネ大学のオンライン申請説明会
4月15日：出願締切
4月20日：出願完了メールが届く
5月13日：合格通知🌸
3月3日：リンネ大学から申請案内のメールが届く
申請方法についての資料や動画も含まれていました。
説明がかなり丁寧で、「サポートがしっかりしている大学なんだな」と感じて安心しました！
4月9日：リンネ大学のオンライン申請説明会
オンラインで説明会が開催され、Q&Aの時間もありました！（もちろん英語でした笑）
8 a.m - 9 a.m (CEST)
2 p.m - 3 p.m (CEST)
同じ内容で2回開催されていたので、参加できる方に参加しました。
リンネ大学は、様々な国からの留学生を受け入れているため、時差を考慮して2回開催してくれているのがありがたかったです！
後日、アーカイブ動画も送られてきました！
やるべきこと
申請にあたって、主にやるべきことは以下の3点でした。
アカウント登録
書類提出
履修登録
アカウント登録
リンネ大学に申請するためには、スウェーデンの大学共通の申請サイトにアカウント登録をする必要がありました。
ただ、基本情報を入力しただけで、すぐ終わった気がします！
書類提出
私が提出した書類は以下の通りです。
・パスポートコピー
・日本の大学の成績証明書（英文）
・English Language Proficiency Report（英語力証明）
・Title Page（申請書）
これらの書類を、先ほど登録した申請サイト上でアップロードしました。
大学の成績証明書については、直近の後期分も含まれている必要がありました。私の大学では、4月1日以降でないと発行できなかったので、事前にちゃんと確認しておいたほうがいいと思います！
⚠️書類提出で注意したこと⚠️
事前準備が必要だったのは、
English Language Proficiency Report
Title Page
の2つです。
これらはどちらも大学側のサインが必要だったので、早めに依頼しておくことをおすすめします！（私は国際センターにお願いしました！）
ちなみに、English Language Proficiency Reportにある「Place」の欄には、私はサインした場所の都道府県を書きました。
また、Title Pageの中には、
List your current courses and their credits in the table below (include only courses not yet on your transcript of records)
という項目があり、
成績証明書にまだ載っていない科目＝今年度履修予定の科目
を書く必要がありました。ただ、その時点ではまだ日本の大学での履修登録は全く決まっていなかったので、「おそらく履修するだろう」という科目を数個だけ記入しました。（枠も半分くらいしか埋めませんでした笑）
それでも特に問題はありませんでした！
履修登録
これがなかなか大変でした笑
まず、スウェーデンの履修システムは日本とかなり違います。
日本では複数の授業を並行して受講しますが、スウェーデンでは1学期を4つの期間に分け、その期間ごとに1~2科目を集中して学ぶスタイルです。
履修には「Study Pace（学習ペース）」という考え方があり、各期間で合計100%になるように授業を選びます。
・フルタイムコース：100%
・パートタイムコース：50%や、25%など
例えば100%の授業を選んだ場合、その期間はその授業だけを履修します。
つまり、全てフルコースを選ぶと、1学期で履修できるのは4科目程度になります。
ちなみに、スウェーデン語コース（67%）を追加する場合は、100%を超えて履修できるようですが、かなり大変らしいです。
また授業が始まったら、授業の感想も書く予定です！
授業の選び方
交換留学生向けの授業一覧がメールで送られてくるので、その中から履修したい授業を選びます。
リンネ大学の場合、交換留学生は特定の学部に所属せず、交換留学生向けコースから自由に選択できました。（協定校によって異なる可能性があるので要確認です！）
と言っても、授業ごとに前提条件（Prerequisites）があるのでそれぞれの専門性によっては取れる科目も限られてくると思います。
私は、経営学や経済学系の授業を日本で履修していなかったため、前提条件を満たせず受講できない授業も多くありました。
キャンパス選択に注意！
リンネ大学には、
・Växjöキャンパス
・Kalmarキャンパス
の2つがあります。
履修する授業は、基本的にどちらか1つのキャンパスで統一する必要があるので注意してください！
私のプチやらかし
申請資料に
「必ずback upを登録してください」
と書かれていました。
私は最初、「シラバスのバックアップを保存しておくこと」だと思っていました笑
ところが、一緒に留学する子から
「予備の授業（第2希望）のことだよ」
と教えてもらい大焦り。
すでに申請を完了していたので、慌てて変更して予備授業を追加しました笑
あの時はかなり焦りました😂
これは完全に余談ですが、留学計画書に書いてた授業の多くは結局履修できなさそうです😢
理由としては、
・留学生向けコースではなかった
・キャンパスが違った
・シラバスに載っていなかった(開講されてない？セミスターが違う？)
などでした。
私は、「絶対この授業が取りたい！」って感じではなかったので大丈夫でしが、受けたい授業が決まっている方は、
・開講時期
・キャンパス
・留学生向けかどうか
を志望校を決める前によく確認することをおすすめします！
申請方法
履修したい授業が決まったら、メールに添付されているサイトから申請を行います。
その後、申請サイト上で内容を確認できるようになっていました。
また、リンネ大学は説明動画も用意してくれていて、私はその動画を見ながら一緒に操作したので、迷うことなく進めることができました。
資料だけでなく、動画まで用意されていたので、とてもありがたかったです！
申請中のプチ事件
プチ事件①：サイトにアクセスできない！？
リンネ大学からメールをもらってすぐ、どの授業を取るかある程度は考えていました。ただ、その時はメモをしていただけで、本格的には決めていませんでした。
4月に入り、最終決定をするためにもう一度シラバスを確認しようと思い、いざリンネ大学のホームページにアクセスしたところ、まさかのエラーで入れず、、、。
何回か試してみたものの、その日は断念。
「次の日には回復されているだろう」と思っていましたが、翌日になっても入れず、、、。
しかも、シラバスをダウンロードしてなく、迷っているのも何個かあったので、
「やばい、申請できない！？」
とかなり焦りました。
そこで、4月5日にリンネ大学へ直接問い合わせをしました。そして、2日後の4月7日に返ってきた返事がこちらです。
Yes, the website was under maintenance during the weekend. It should work as usual now.
どうやら週末にメンテナンスをしてたとのこと。
、、、、、ん？？？
週末の前後も入れなかった気がするぞ？？笑
日本ではこういったメンテナンスは比較的予定通り終わるイメージだったので、これがいわゆるカルチャーの違いなのかな、と初めて感じ瞬間でした笑
その後無事にホームページにアクセスできるようになり、履修シラバスもしっかり確認できました！！
締切が近かったのでかなり焦りましたが、とりあえずよかったです。笑
プチ事件②：カラー問題！？
ある日、一緒に留学する同じ大学の子から、
「日本の大学で書いてもらった申請書ってカラーだった？？」
と連絡が来ました。
確かに、私が大学へ送った書類はカラーだったのですが、サインをして返送されたものはモノクロになっていました。
ただ、公印はカラーだったので、「まあ大丈夫だろう」と楽観的に考えていました。
私の大学からリンネ大学への派遣は今回が初めてではないはずだし、大丈夫だろうと思っていました。
私はすでに申請を終えていたこともあり、あまり気に留めていませんでした。
しかし、締切も近く、改めて確認してみると、確かに「提出書類はカラーであること」と書かれています。
「あれ、もしかしてまずい、、、、？」
と、そこからだんだん不安になってきました。
とりあえず、大学の国際センターに連絡し、カラー版を送ってもらうことにしました。
しかし、その時点で私はすでに申請を完了しており、書類の差し替えもできない状況でした。
そこで、リンネ大学側にも問い合わせたところ、
There is no need for the documents to be fully in color, so probably you will not have to upload new ones. We will start processing all applications after the 15th of April and will contact you if we need you to add or change anything in your application.
とのこと。
どうやら、必ずしもフルカラーである必要はなかったようです！！
マジでよかったーー！！
また、申請後に書類に不備があった場合はリンネ大学側から連絡をもらえるとのことで、多少のミスであれば修正するチャンスもあるようでした。
ただ、留学準備はわからないことが多く、不安になる場面もたくさんあります。
そんな時は、一人で抱え込まずに早めに確認するのがおすすめです！
実際、私は問い合わせをしたことで安心できましたし、もし不備があったとしても早めに対応できたと思います。
不安なことは、そのまま放置しないのが一番です！！
終わりに
読んでいただきありがとうございました！
以上、心配性すぎる私のリンネ大学申請編でした。今振り返ると、かなり焦ってたなと思います笑
多分、ここまで心配になる必要はないです！
今回は、私が実際につまずいたポイントを中心に書いてみました。この記事が、これから留学準備を進める方の少しでも参考になれば嬉しいです。
何かご不明点等あれば、気軽にコメントしてください！
振り返ってみると、わからないことはそのままにせず、すぐに確認することが本当に大切だと感じました。
私は、一緒に留学する同じ大学の子と相談しながら申請を進めたり、日本の大学やリンネ大学に直接問い合わせたりしながら乗り切りました。（その頃はまだ顔を合わせたこともなく、連絡先だけ知っている状態でしたが笑）
特に申請書類は正確さが求められるので、不安なことがあれば絶対に一人で抱え込まないこと！！周りの人（一緒に行く子や先輩）や大学を頼ることをおすすめします。
実際、私は国際センターにも何度も連絡しましたし、リンネ大学にも2回問い合わせました！（まさかこんなにも問い合わせることになるとは思っていませんでした笑）
受入許可証も無事にそろったので、現在は居住許可証を申請中です。また近頃記事をアップしますね！
申請だけでも色々ありましたが、これからの準備も頑張っていこうと思います笑
これからもリアルな留学準備や現地での生活を記録していくので、ぜひまた読みにきてください。
では、また次の記事で‼️
