PDFに「社外秘」「DRAFT」などの透かしを入れる方法

書類を外部に送る前に「社外秘」「DRAFT」「回覧」などの透かしを入れておくことで、情報の取り扱いを明確にできます。Adobe Acrobatなしでブラウザから無料で追加できます。

透かし（ウォーターマーク）を入れたい場面

• 社外に送る書類に「社外秘」「CONFIDENTIAL」を入れたい

• 確認中の資料に「DRAFT」「校正中」を入れて差し替えを防ぎたい

• 回覧書類に「回覧」「社内限り」を入れたい

• サンプル・見本資料に「SAMPLE」を入れたい

• 著作権を示すために制作者名・社名を入れたい

PDFに透かしを入れる手順

① PDF透かし追加ツールにアクセスする

PDF透かし追加ツールをブラウザで開きます。

② PDFをアップロードする

「ファイルを選択」でPDFを読み込みます。

③ 透かしのテキストと設定を選ぶ

プリセット（社外秘・CONFIDENTIAL・DRAFT・SAMPLE・回覧など）から選ぶか、独自のテキストを入力します。以下のオプションでカスタマイズできます。

• テキスト：任意の文字列を入力可能

• フォントサイズ：大きさを調整

• 色：赤・グレー・青など

• 透明度：5〜80%で調整（文書を読みやすいまま表示）

• 角度：斜め（45°）や水平（0°）など

• 位置：中央・対角線状に繰り返しなど

④ ダウンロードする

設定が確定したら「透かしを追加する」ボタンを押すと、全ページに透かしが入ったPDFをダウンロードできます。

透かしの透明度の設定目安

透明度見え方おすすめ用途20〜30%薄く見える文書を読みやすくしたい場合40〜60%中程度一般的なビジネス文書70〜80%はっきり見える注意喚起を強調したい場合

透かしと合わせて使えるツール

• PDFパスワード設定：透かし入りPDFにさらにパスワードをかけてセキュリティを強化

• PDFメタデータ削除：共有前に作成者名などの個人情報を削除

• PDF圧縮：透かし追加後にファイルサイズが増えた場合に軽量化