AIへの依頼、毎回ゼロから考えてませんか？｜シーン別コピペテンプレ30選【文章・要約・企画・メール対応まで】

この記事でできるようになること

• AIへの指示で「なんか違う」「何度もやり直し」がなくなる

• 文章作成・要約・企画・メール対応など30シーンで、そのままコピペして使えるテンプレを手に入れる

• 自分の仕事に合わせてテンプレを育てていく方法がわかる

「ChatGPTに頼んだら、なんか思ってたのと違うものが返ってきた」という経験、ほぼ全員あると思います。

あれ、AIの性能の問題じゃないことが多いです。

私もずっと「もっとわかりやすく書いて」「もう少し短くして」みたいなふわっとした指示を出してはやり直し、を繰り返していました。でも、依頼のテンプレを作ってからは、一発で近い仕上がりが返ってくることが増えました。

この記事では、仕事でよく使う30のシーンに絞って、そのまま使えるテンプレをまとめています。

なぜ「テンプレ」が効くのか

AIへの依頼でうまくいかない理由は、たいてい次の3つです。

① 誰向けの成果物かが伝わっていない
「メールを書いて」だけだと、AIはどんな相手に送るのかわかりません。「上司への報告メール」なのか「初対面のクライアントへの提案メール」なのかで、文体も内容もまったく変わります。

② どれくらいの長さ・形式かが伝わっていない
「まとめて」と言われたAIは、3行でまとめるべきか、A4一枚にまとめるべきかわかりません。長さの目安、箇条書きか文章かを最初に渡すだけで、手戻りが激減します。

③ 絶対に外せない要素が伝わっていない
「自社の強みを入れて」「敬語で」「数字を使って」など、依頼者の中に当然ある前提が、AIには伝わっていないことがほとんどです。

テンプレとは、この3つを最初から埋めた「依頼の型」のことです。一度作ってしまえば、あとは穴埋めするだけで毎回使えます。

テンプレの基本構造

この記事のテンプレはすべて、次の4要素で組み立てています。

【役割】AIに何者として動いてほしいか
【成果物】何を作ってほしいか
【条件】長さ・文体・形式など
【素材・前提】AIに渡す情報

全部を毎回書く必要はありません。シーンによって省略できる要素もあります。ただ、最初はこの4つを意識して埋める練習をすると、依頼の精度がぐっと上がります。