法人が中国輸入代行を選ぶ前に｜長期取引で確認したい7つの基準

法人が中国輸入代行を選ぶ前に｜長期取引で確認したい7つの基準

商品代や代行手数料が安くても、取引開始後に「請求内容を社内で説明できない」「納期の遅れが共有されない」「担当者が変わると前回の検品基準が分からない」という状態では、継続仕入れは安定しません。

法人取引で重要なのは、一度だけ安く買えることではなく、見積もり、入庫、検品、発送、請求、再発注を同じ基準で繰り返せることです。

確認したい7つの基準

1．見積書・請求書の内訳
商品代、中国国内送料、代行手数料、検品・梱包、国際送料を分け、確定額と概算額を確認します。為替、重量確定後に変わる費用、追加作業の条件も重要です。

2．工程別の納期
発注、店舗発送、倉庫入庫、検品、出荷待ち、通関、日本国内配送に分けて状況を確認します。遅延ゼロより、遅延理由と代替案を早く共有できることが大切です。

3．商品ごとの検品基準
数量、色、サイズ、傷、動作、付属品、ラベル、外箱などを項目にし、合格写真と不良率をロット別に残します。

4．SKU・在庫・ロット管理
自社SKU、仕入先、入庫日、数量、検品結果、保管場所、出荷先を結び付けられるか確認します。部分入庫や欠品時の対応も先に決めます。

5．航空便・船便の比較
実重量、容積重量、最低料金、燃油費、国内配送、想定日数を同じ条件で比べます。急ぎ分は航空便、補充分は船便に分ける方法もあります。

6．トラブル時の手順
不良、欠品、破損が起きたときの撮影、返品期限、再検品、補修、返金交渉の担当範囲を確認します。

7．担当者が変わっても再現できる記録
商品URL、仕様、見積もり、合格写真、梱包方法、過去の問題が案件単位で残れば、再発注の説明を一からやり直さずに済みます。

契約前は、小ロットで見積もりから発送までを一巡させ、見積額と請求額、予定日と実績日、検品報告の分かりやすさを確認しましょう。

詳しい採点表、実務フロー、FAQはAllDaigouの原文にまとめました。
https://alldaigou.com/china-import-agent-corporate-checklist/

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