あなたの１日は何時間？

8月に入りました。
今年も残り5ヶ月です。
今年達成したかったことを忘れていませんか？

目標を再確認して行動していきましょう。

さて、本日木曜日は
仕事をしていて感じる『時間』についてお伝えしていきます。

仕事をしていると時間があっという間に過ぎていきます。
まだ、ここまでしか出来ていないのに
もうこんな時間！？

みたいな感覚です。

見積もり時間と実際の時間の差に驚くことありませんか？

１時間くらいで出来るかな？
と思ってはじめたら、１時間で予想の半分くらいしか進んでない！

というような感じです。

自分の能力を過剰評価しているのか
時間の感覚がずれているのか？

どちらにしてもこのズレを修正していかないと
時間がない状態を解消できなくなってしまいます。

時間がないと感じると焦りが出てきます。
急いでやらなきゃ！
その焦りからミスに繋がります。

時間のズレを解消するためには

・実際にかかる時間を把握する
・予備時間を用意しておく

実際にかかる時間を把握する

1. やる作業を細分化する

2. １つの作業にどれくらいの時間がかかるのか確認する

3. 自分の平均を調べる

例えば
家事なら
食事の準備にかかる時間は大体どれくらいなのか？

買い物にかかる時間
準備する時間
調理する時間

仕事なら
資料を作成するためにかかる時間

資料を集める時間
流れを考える時間
１枚作成するのにかかる時間

というように１つ１つの平均を調べておきます。

最初はどうしても時間を測りながらなので
手間がかかりますが、
ある程度の平均時間を調べておくと
今後の時間のずれの解消につながります。

予備時間を用意しておく

予定をぎっしり詰めないこと
実際にかかる時間を把握できたとしても
毎回その時間通りには進みません。

途中にトラブルが発生する可能性もあります。

予定の前後に余白の時間、予備時間をしっかり用意しておくこと

このように時間を把握しておくことが大切です。

予備時間なんて作る余裕がない！
ともしも感じたら
それは、やること抱え込みすぎ！のサインかもしれません。

一人で何もかも抱え込まないことも
時間を上手に使うためにはとても大切です。

何でもかんでも私やります！
と抱え込んだ結果
身動きが取れなくなり、結果周りに迷惑をかける。
ストレスが溜まって体調を崩す

なんてことになってはもともこもありません。

そうならないためにも
自分の時間の把握をしっかりしておきましょう！

時間を把握して
優先順位を決めて行動していくと

余裕が生まれます。

余裕ができるとミスも減ります。
次に何をするのかを考える時間もできてきます。

同じ作業を定期的にしていくと慣れてきます。
慣れてくるとかかる時間も減少していきます。

こんな風に時間と上手に付き合えるようになってくると
今まで無理だと思っていたことに取り掛かる余裕が生まれてきます。

時間に追われた日々か
時間をゆったり過ごす毎日か
この違いは何か？

それは時間をどう意識するかで変わってきます。

今、毎日時間がなくて！
と感じているのなら、一度しっかり時間に向き合ってみてください。

本日は『時間』についてお伝えしていきました。
あなたの時間は1日24時間です。

不平等なことも多い世の中でも
この時間は誰にでも平等に1日24時間です。

ぜひ、自分の時間について意識してみてください。

本日も最後まで読んでいただきありがとうございます。

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今後ともよろしくお願いします。

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