インバスケット演習お悩み相談①重要度の順位付けって重要ですか？

本業と副業の添削指導に忙殺され、また更新が2か月ほどストップしてしまいました。ぼちぼち再開していきますので、よろしくお願いします。

最近はインバスケット演習のサンプル問題を中心に公開していましたが、一旦そちらはお休み。添削指導をする中で依頼者さんから頂いたお悩みとその回答を公開したいと思います。(若干の編集は加えています)

質問

回答

問題作成の段階で「どの案件の重要度や緊急度が高いか」は設定してあると思います。専門業者さんの練習問題を見ると、縦軸で重要度、横軸で緊急度を表したマトリクス表なんかも添付されていますからね。但し、厳密に順位を付けてその順番通りに回答する必要はないというのが私の見解です。

以前の記事でもご説明しておりますが、インバスケット演習に明確な正解はなく、案件を回答する順番やその中身は受験者によって大きく異なります。その為、採点者による評価も処理できた問題数だけでなく、回答内容の質によって大きく左右されます。重要度の高い案件を放置するのは勿論ダメですが、当たり障りのない回答で処理を済ませてしまうと、今後の組織運営に支障を生んだり、組織課題の解決に役立つアイディアの芽を潰しかねません。せっかく頑張って回答したにも関わらず、これでは評価に繋がらないですね。
回答時間も限られていますし、あまり順位にこだわらず「重要な案件からしっかり回答する」という姿勢で臨まれるのをおススメします。

重要な案件を見極める為の訓練として、練習問題を解いてから周囲の方に回答内容を見て貰い、フィードバックを受ける事をお勧めしています。特に普段から多量の業務を効率よくこなしている方や、部下のマネージメントが上手なマネージャークラスの方に見てもらう事で、実務に基づいた知識や経験を伝授してもらえますよ！

ココナラでは私の作成したインバスケット演習の模擬問題を使い、送って頂いた回答を添削するサービスも実施しております。
ご興味がございましたら、ぜひこちらのページもご覧ください。