教科書にない貿易の話 #42｜ベトナム向け機械輸出は写真がとても大切

木箱梱包の記事でも書きましたが、
梱包前や梱包後の写真を残すことをおすすめしています。

実は、ベトナム向け機械輸出では、
それ以上に細かい写真を求められることがありました。

木箱の写真だけでは終わりませんでした

私が経験した取引では、

• 木箱梱包前

• 真空バリヤ梱包中

• 木箱完成後

• ケースマーク表示後

だけでなく、
さらにコンテナへの積み込み状況までの写真を残していました。

輸入者から求められた写真

実際に準備していたのは次のような写真です。

• 空コンテナ内部

• 機械を積み込む途中

• 積み込み完了後のコンテナ内部

• コンテナドアを閉めた状態

• コンテナシール（Seal）を取り付けた状態

• シール番号がはっきり読める写真

これらは輸入者から求められたり、
いつでも提出できるように準備していました。
ベトナムの輸入通関では、上記のような写真が必要ということでした。

昔より細かくなった印象があります

私の記憶では、ベトナムへの輸出は20年くらい前からしていますが、
昔は、ここまで細かな写真を求められることは多くありませんでした。
年々、細かくなっていっているという印象です。

写真はトラブル防止にも役立ちます

問い合わせがあった場合でも、写真があればすぐに確認できます。

実際に写真があることで輸入者へ状況を説明しやすくなり、
お互い安心してやり取りができました。

私がお願いしていたこと

梱包業者さんやフォワーダーさんには、
「写真を多めに撮ってください。」とお願いしていました。

写真は多くても困りません。
あとから撮り直すことはできません。

教科書には載っていない実務

教科書には、InvoiceやPacking List、B/Lなどの書類については
詳しく書かれています。

しかし、現場では写真も大切な資料だと感じています。

※本記事は、実務経験や見聞きした事例をもとに再構成しています。特定の企業・取引を示すものではなく、一部は内容を調整・抽象化しています。