請求書チェックをChatGPTに丸投げする方法｜そのままコピペできる基本プロンプト1本【無料】
第2話：AIに請求書チェックを「下読み」させる、最初の1本のプロンプト
前回のおさらい
前回（第1話）は、請求書チェックの「ヒヤリ」体験の話でした。
振込先の口座が先月と1桁違っていた、税率が8%と10%で混ざっていた、金額の桁がひとつ多かった——。あとで気づけばゾッとするけど、忙しい月末にあの枚数を目視だけで完璧に拾うのは、正直しんどいですよね。
前回は「そもそも人の目だけに頼るのがキツい」という話で終わりました。
今回はいよいよ、その目視のお供にAIを1人つけるところまでやります。
とはいえ身構えなくて大丈夫です。専用システムも、プログラミングも、難しい設定も一切いりません。
やることは、ChatGPTかClaudeに「ある文章」を貼りつけるだけ。今日はその「ある文章」を、まるごと1本お渡しします。
大前提：AIは「置き換え」じゃなくて「下読み係」
先に、いちばん大事なところだけ。
AIに請求書チェックを頼むと聞くと、「じゃあ人がチェックしなくていいの?」と思うかもしれませんが、そうではありません。
おすすめは、AIに"先に一周させる"＝下読みをさせる使い方です。
新人さんに「悪いけど、これ先にざっと見て、気になるとこ付箋つけといて」とお願いする感じ。
最終的に判断してハンコを押すのはあなた。でも、最初のふるいをAIにやってもらうと、目視のときの「見る量」がぐっと減ります。
この「下読み係」という考え方だけ持っておいてください。これが今日の全部です。
今日の主役：コピペで使える基本プロンプト1本
さっそくいきます。下のグレーの枠の中を、まるごとコピーして、ChatGPTかClaudeの入力欄に貼ってください。
あなたは経理担当のチェック補助アシスタントです。
これから請求書の内容を貼りつけます。支払い処理の前に確認すべき点を、下読みしてください。
【チェックしてほしい観点】
1. 金額の計算が合っているか（小計・消費税・合計の足し算）
2. 消費税率が正しいか（8%と10%が混ざっていないか）
3. 振込先の口座情報が書かれているか、抜けがないか
4. 請求日・支払期限の日付におかしな点がないか
5. 宛名が自社名として正しそうか
6. 品目や数量に、空欄や明らかな異常がないか
【出してほしい形】
- 「気になる点」と「たぶん問題なし」に分けて、箇条書きで
- 気になる点には、なぜ気になるかを一言そえる
- 最後に「人の目で必ず確認すべき項目」を3つだけ挙げる
まだ判断はせず、あくまで下読みとして指摘してください。
それでは、次に貼る請求書を確認してください。貼ったら一度送信して、AIが「はい、確認します。請求書の内容を貼ってください」といった返事をしたら、そのあとに請求書の中身を貼りつけてもう一度送信します。
請求書の中身は、
PDFから文字をコピーして貼る
Excelやメール本文の請求内容をコピーして貼る
このどちらでもOKです。（画像しかない場合の対処は後半で触れます）
実際にやるとこう返ってくる（イメージ）
たとえば、こんな請求内容を貼ったとします。
請求書
宛名：株式会社ケンケン 御中
品目：コンサルティング料 数量1 単価100,000円
小計：100,000円
消費税（8%）：8,000円
合計：108,000円
振込先：（記載なし）
請求日：2026年7月11日 支払期限：2026年6月30日すると、AIはだいたいこんな感じで返してくれます。
【気になる点】
・消費税率が8%になっています。コンサルティング料は通常10%の
対象と思われるため、8%が正しいか要確認です。
・振込先の口座情報が「記載なし」です。このままでは振込できません。
・支払期限（6月30日）が請求日（7月11日）より前になっています。
日付が入れ違っている可能性があります。
【たぶん問題なし】
・小計100,000円 × 8% = 8,000円、合計108,000円の計算は合っています。
・宛名は自社名として問題なさそうです。
【人の目で必ず確認すべき項目】
1. 消費税率が8%で正しいか（取引内容と照らす）
2. 正しい振込先口座
3. 支払期限の日付どうでしょう。
金額の足し算は合っていても、税率・振込先・日付のほうに落とし穴があった——これ、目視だと意外と見落とすやつです。AIは疲れないし飽きないので、こういう「地味だけど大事な確認」を淡々と拾ってくれます。
繰り返しますが、AIの指摘は「付箋」です。最終判断はあなた。でも、どこを見ればいいかを先に教えてくれるだけで、チェックの体感はかなりラクになります。
つまずきやすいポイントQ&A
Q. 毎回あの長い文章を貼るの、面倒じゃない?
A. 最初の1回だけ、あのプロンプトをメモ帳やExcelのセルに保存しておいてください。次からはそこからコピペするだけ。慣れると10秒です。（ChatGPTなら「マイGPT」、Claudeなら「プロジェクト」に登録しておく手もありますが、まずはメモ帳保存で十分です）
Q. 請求書がPDFの画像で、文字がコピーできない
A. その場合は、ChatGPTやClaudeの画面にPDFや画像ファイルをそのままドラッグして添付できます（無料プランでも添付できる場合が多いです）。添付したうえで、上のプロンプトを貼って送ればOKです。
Q. AIの言うことをそのまま信じて大丈夫?
A. いいえ、そこは信じすぎないでください。AIは「合っている計算」を「間違い」と言うこともあります。あくまで下読み＝目のつけどころを教えてくれる係として使い、最終確認は人の目で。これだけは守ってください。
Q. 会社の請求書情報をAIに貼って、情報漏れは大丈夫?
A. 気になる方は、取引先名や金額を「A社」「10万円」のように置き換えてから貼るだけでも、チェックの練習になります。社内ルールがある場合はそれに従ってください。
まとめ：今日からできること
AIは「置き換え」じゃなく「下読み係」。最終判断は人。
上のプロンプトを1本コピペするだけで、税率・振込先・日付・計算の"目のつけどころ"を先に教えてくれる。
まずはメモ帳に保存して、今月の請求書1枚で試してみてください。
「1本のプロンプトでこれだけ拾えるなら、観点をもっと増やしたり、複数の請求書をまとめて確認したり、Excelのチェックリストと組み合わせたらどうなる?」——そう思った方、鋭いです。
次回・第3話では、請求書チェックを"仕組み"にする完全パックを用意します。
用途別に使い分けられるチェックプロンプト10本（今日の1本の"強化版"や、複数枚まとめ確認、消費税だけ集中チェックなど）
そのまま使えるExcelチェックリストのテンプレ
目視とAIをどう分担するかの運用手順
今日の1本で「AIに下読みさせる感覚」をつかんだら、あとはそれを毎月ラクに回す仕組みにするだけです。第3話でお届けしますね。
まずは今日の1本、ぜひ今月の請求書で試してみてください。
「こう返ってきたよ」「ここでつまずいた」など、コメントで教えてもらえたら、次の記事づくりの参考にします。
（前回を読んでいない方は、第1話「請求書チェックのヒヤリ体験」からどうぞ）
