請求書チェックをChatGPTで自動化する仕組み【完全パック】プロンプト10本＋Excelテンプレ

第3話：請求書チェックをAIに任せる「完全パック」——プロンプト10本＋Excelチェックリスト＋運用手順

月末、また同じことを手でやっていませんか

こんにちは。中小企業のバックオフィスを、AIでちょっとずつラクにする話を書いています。

第1話では「請求書チェックのヒヤリ体験」、第2話では「AIに下読みさせる基本プロンプト1本」をお届けしました。

第2話の1本、試してもらえたでしょうか。「税率・振込先・日付を先に拾ってくれて、目視がラクになった」——そんな声をいくつかいただきました。

でも、月末はそう甘くありません。

• 消費税の適用だけ、まとめて厳しく見たい月がある

• 取引先が振込先を変えていないか、先月と突き合わせたい

• 何十枚もの請求書を、一枚ずつじゃなく一覧でざっと見たい

• 二重請求が紛れていないか不安

つまり、チェックには"種類"があって、1本のプロンプトだけだと足りないんですよね。

「その都度いい感じに頼む」のをやめませんか

多くの人は、AIに毎回ちょっとずつ言い方を変えて頼んでいます。

それでも動くのですが、言い方がブレると結果もブレるし、毎回考えるのが地味に疲れます。

そこでこのパックでは、発想を変えます。

「用途別に、使い回せるチェックの型（プロンプト）をあらかじめ用意しておく」——これだけで、月末のチェックは「考える作業」から「貼るだけの作業」に変わります。

新人さんに毎回口頭で指示するのではなく、チェック手順書を渡しておくイメージです。手順書があれば、誰がやっても・いつやっても、同じ精度で回せます。

このパックに入っているもの（全体像）

ここまでが無料です。下の「全体像」を見て、「これは月末がラクになりそう」と思ったら、続き（実物一式）を手に取ってください。

① 用途別チェックプロンプト10本（コピペで使えるフルテキスト）

1. 基本の下読み【強化版】：第2話の1本を、観点を増やして精度アップ

2. 消費税・軽減税率だけ集中チェック

3. 計算（小計・消費税・合計）の検算専用

4. 振込先・口座情報の「先月との変更」検知

5. 二重請求・重複の検出

6. 支払期限・日付の妥当性チェック

7. 複数の請求書を一括で一覧化＋「要確認」フラグ付け

8. 発注書・見積と請求書の突合（金額のズレ発見）

9. 品目・単価の不自然さ（水増し・異常値）チェック

10. チェック結果を「上司報告用」に3行要約

② 貼るだけExcelチェックリスト・テンプレ

• 請求書1枚ごとに「何を確認したか」を残せるチェック表

• AIの指摘を貼り付ける欄／人の最終確認欄を分離

• 未確認が残っていると色で気づける仕組み（式つき）

③ 運用手順（毎月これを回すだけ）

• 「毎回やる3本」と「必要なときだけ使う7本」の分け方

• 目視とAIの分担ライン

• 会社の情報を安全に扱うためのマスキングのコツ

ここから下が、実物一式です

上の全体像で「欲しい」と思った方へ。

用途別プロンプト10本・Excelチェックリスト・運用手順を、ここから下にまるごと置いておきます。

コピペで今日から使えます。非ITの事務・経理の方が、そのまま回せる形にしてあります。

【ここから有料】