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新社会人必見!AIで簡単&高速にパワポを量産する究極テクニック

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IrusiruとChatGPTで簡単に営業パワポを作る方法


こんにちは!
花粉に悩むAI営業ラボの あい です。

25卒の皆さんはあと1ヶ月で入社ですね…
新社会人の皆さんに覚えていただきたいことが一つあります。

社会人、死ぬほどパワポ作る問題

みなさん、パワポ資料を作るのに時間がかかっていませんか?
営業職は特に、顧客へのプレゼンでしょっちゅうパワポを作ることでしょう。

「構成を考えるのが大変」「デザインに時間を取られる」
そんな悩みを解決するのが、IrusiruChatGPTの組み合わせです!

Irusiruは営業資料のテンプレートを自動生成できるツールで、ChatGPTは説得力のある文章を素早く作成するAIです。
この2つを活用すれば、短時間でプロ並みの営業資料を作ることができます。

1. ChatGPTで営業資料の構成を考える


営業資料は、わかりやすい流れが重要です。
まず、ChatGPTにプレゼンの基本構成を考えさせましょう。

ChatGPTへの指示例
「新規顧客向けに〇〇を提案する営業資料を作りたい。説得力のある構成を考えて」

すると、次のような流れを提案してくれます。

  1. 問題提起(顧客が抱える課題)

  2. 解決策の提示(自社のサービス・商品の強み)

  3. 具体的なプラン(活用方法や導入事例)

  4. ベネフィット(導入後のメリット)

  5. クロージング(次のアクションの提案)

この流れをもとに、ChatGPTに各項目の詳細を作らせます。

2. ChatGPTでパワポの原稿を作る


構成が決まったら、スライドごとの内容をChatGPTに考えさせます。

例:問題提起のスライド
指示:「〇〇業界の現状と課題について、簡潔に説明する文章を作って」
ChatGPTが以下のような文を生成:
「現在、〇〇業界では△△という課題があります。そのため、多くの企業が□□に悩んでいます。」

例:解決策のスライド
指示:「この課題を解決するサービス〇〇のメリットを3つにまとめて」
ChatGPTが以下のような文を生成:
「〇〇を導入することで、以下のメリットがあります。
1. コスト削減:作業時間を〇〇%短縮
2. 業務効率化:〇〇の手間を削減
3. 売上向上:〇〇の成果が向上

こうして、スライドごとにChatGPTを活用しながら内容をまとめていきます。

3. Irusiruでデザインを整える


文章ができたら、次は見やすいスライドに仕上げます。
Irusiruを使えば、営業向けのパワポテンプレートを簡単に作成できます。

手順

  1. Irusiruにアクセスし、「営業資料のテンプレート」(右上にある)を選択

  2. 目的に合ったフォーマットを選ぶ(提案資料、商品紹介など)

  3. ChatGPTで作成した文章をスライドにコピー

  4. 必要に応じて画像やグラフを追加

Irusiruにはプロが作ったデザインテンプレートが用意されているので、デザインの手間を省きつつ、見栄えの良い資料を作成できます。

4. 仕上げとプレゼンのコツ


最後に、作成した営業資料をより魅力的にするためのポイントを押さえましょう。

1スライド1メッセージ(情報を詰め込みすぎない)
キーワードを強調(重要な部分は目立たせる)
図やグラフを活用(視覚的に伝える)
シンプルなデザイン(余白を活かしてスッキリ見せる)

また、プレゼン時には資料を読み上げるのではなく、話す内容の要点をスライドにまとめることを意識すると、より伝わりやすくなります。

まとめ


IrusiruとChatGPTを活用すれば、営業パワポ作成の手間を大幅に削減しながら、短時間で質の高い提案資料を作ることができます。

  1. ChatGPTで資料の構成を考える

  2. ChatGPTでスライドごとの内容を作る

  3. Irusiruでデザインを整える

  4. プレゼンのコツを意識して仕上げる

これらの手順を実践すれば、説得力のある営業資料をスムーズに作成できるようになります。

AIを活用して、もっと効率的に営業活動を進めていきましょう!

🔽営業職になる新社会人必見!ChatGPTの活用法5選はこちら🔽


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