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サイレントリーダーの経営戦略ノート(第31回)なぜ優秀な人材がいるのに、組織は混乱するのか? ― ルールは「管理」の道具ではない ―

優秀な人はいる。
真面目な人もいる。
頑張っている人もいる。

それなのに、なぜか組織は混乱する。

・同じ説明をしたはずなのに、解釈が違う
・やった/やっていないで揉める
・「そんなつもりじゃなかった」が頻発する
・感情的な衝突が起きる

この現象は、能力の問題ではありません。

ほとんどの場合、原因はひとつです。

“ルールが曖昧”なのです。


混乱の正体は「能力不足」ではない

組織の混乱を、私たちはついこう解釈します。

  • 部下の理解力が足りない

  • 上司の伝え方が悪い

  • コミュニケーション不足だ

しかし、本当にそうでしょうか。

同じ日本語を使っているのに、
同じ資料を見ているのに、
同じ会議に出ているのに、

なぜ認識がズレるのか。

それは、“判断基準が共有されていないから”です。

つまり、
ルールが設計されていない。


ルールとは何か?

ここで一度、定義を置きます。

ルールとは――

「人を縛るもの」ではない
「自由を奪うもの」でもない

ルールとは、

迷いを消す設計です。

もっと言えば、

認識のズレを排除するための設計です。


ルールが曖昧な組織で起きること

ルールが曖昧な組織では、
必ず“感情”が入り込みます。

  • 「普通こうでしょ」

  • 「常識的に考えて」

  • 「ちゃんとやって」

  • 「なるべく早く」

一見、自然な言葉に見えます。

しかしこれらはすべて、

判断基準が人によって変わる言葉です。

基準が曖昧なまま動くとどうなるか。

  • 上司の“感覚”が正義になる

  • 部下は“空気”を読むようになる

  • 評価は“印象”に寄る

  • 不満は“感情”として蓄積する

つまり、

統治ではなく、感情支配が始まる。


なぜ組織に「ルール」が必要なのか

「ルールが増えると、窮屈になる」
そう感じる人は多いと思います。

でも、マネジメントの現場で起きている混乱の多くは、逆です。
ルールがない(または曖昧)だから、迷いが増え、責任が分散し、他責が増える。

ルールは“縛るため”ではなく、
組織のエネルギーを一点に集めるための設計です。

そして、ルールには大きく2種類あります。
ここを取り違えると、上司も部下も一気に苦しくなります。


1. ルールには「スタンス」と「アクション」の2種類がある

スタンスルール=難易度ゼロのルール

スタンスルールとは、「できる/できない」ではなく「やる/やらない」だけで決まるルールです。

たとえば、

  • 挨拶をする

  • 遅刻をしない(期限を守る)

  • 打刻をする

  • 服装を正しく整える(制服・スーツなど)

これは能力の問題ではありません。
基本的に、事故などを除けば「やろうと思えば誰でもできる」領域です。

だからここは、曖昧にしてはいけない


アクションルール=難易度があるルール

一方でアクションルールは、難易度(できる・できない)が存在するルールです。

  • 売上目標の達成

  • 新規アポ獲得数

  • クレーム削減

  • 資格取得

  • 生産性向上

ここにはスキル、経験、環境、配分、設計が絡みます。
だから100%達成できるとは限らない。


2. 2つを混ぜると、組織が壊れます

① スタンスルールを「相談」し始めると、規律が崩れる

スタンスルールが守られていない時、やりがちな失敗があります。

上司:「なんでできなかったの?」
部下:「すみません、事情があって…」

この瞬間、組織に何が起きるか。

“守らなくても理由があればOK”という前例が生まれます。 
そして次から、ルールは「交渉可能」になります。

スタンスルールは、原則として
守るまで言い続けるが正解です。

理由を聞くことは、優しさではなく、
“例外の入口”を作ってしまうことがある。


② アクションルールを「叱責」で処理すると、成長が止まる

逆に、アクションルールをスタンスルール扱いしてしまうと、こうなります。

上司:「なんでできないんだ。やる気がないのか」
部下:(萎縮)→(言い訳)→(他責)

アクションルールでは、できなかった時に必要なのは説教ではなく、
管理=原因特定と改善設計です。

  • 何が不足だったのか(情報/時間/スキル/判断)

  • どこで止まったのか(工程)

  • 次に変えるのは何か(行動変化)

  • 必要な権限や新しいルールは何か

ここを丁寧にやるほど、部下は自走に近づきます。


3. スタンスルールは「土台」、アクションルールは「アクセル」

スタンスルールは
「社員の位置ずれを直し、組織の規律を整える“土台”」です。

土台が崩れているのに、アクセルだけ踏ませるから事故る。

  • 挨拶ができない

  • 期限が守れない

  • 報連相が抜ける

  • 基本が曖昧

この状態で「売上を上げろ」「成果を出せ」と言っても、
上司の指示が通らない=設計が効かない。

だから順番がある。

  1. スタンスルールで“組織の地面”を固める

  2. アクションルールで“成果の再現性”を作る

これが、静かなマネジメントの基本です。


4. サイレントリーダーがやることは「正す」ではなく「分ける」

サイレントリーダーは怒鳴りません。
正論で殴りません。

代わりに、淡々と分けます。

  • これは「スタンス」か?(やる・やらない)

  • これは「アクション」か?(できる・できない)

  • だから対応は「徹底」か「管理」か?

この仕分けができるだけで、
マネジメントの摩擦は驚くほど減ります。

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