せっかく電子化したのに、PDFに押印してから送付する
■ 請求書や発注書PDFに、まだ押印していませんか？
請求書や発注書のやりとりも電子化が進み、
メールやクラウド経由でPDFを送付する企業が増えています。
にもかかわらず、今もなお言われることがあります。
「PDFに押印してから送ってください」😭
一朝一夕にはなくならないハンコ文化。
個人的には「もうハンコいらないのでは？」と思うのですが、
“求められるものは押さざるを得ない”というのが、現場の現実です。
◼️「PDFに押印してから送ってください」そう言われて
PDF編集ソフトを開いて、
印影画像ファイルを取り込んで、
サイズと位置を調整して、保存して、閉じて…
そんな作業を、毎月繰り返していませんか？
中には、PDFを紙に出力し、物理的に印を押してから再スキャンして、
ようやくメールで送信している──そんな工程を、今も続けている現場もあります。
こうした“慣例”と“空気”によって、
押印作業は、今もなお多くの現場に残されています。
◼️CLIP! PDFは、そんな“やめられない押印作業”を自動化します
見積書と請求書で、押す位置が違う
帳票ごとに、社印・角印・認印を切り替えている
「1ページ目に角印、最終ページに認印を押す」などの条件付き押印もある
どれも、現場でよくある話です。
さらに、押し忘れがないか、毎回目視で確認するのも、地味に神経を使います。
RPAを導入するほどではない。
でも、毎回手作業では、確実に時間と労力が削られていく。
しかも、PDF編集ソフトは月額サブスク料金が発生することも多く、
「押印のためだけに導入している」状態が続いている現場も少なくありません。
◼️CLIP! PDFは、そんな現場のためのツールです
CLIP! PDFは、あらかじめ帳票ごとの押印ルールを定義しておけば、
あとはPDFをまとめて自動押印できる業務支援ツールです。
帳票レイアウトごとに、押印の位置とサイズを指定して印影を配置できる
帳票ごとに異なる印影を設定できる
ページやPDF内テキストを条件に押印の有無を自動で判断できる
複数箇所への同時押印も可能
一度設定してしまえば、毎月の処理の実行はワンクリックで完了します。
◼️“あと一手間の人手間” を解消するために
CLIP! PDFは、ハンコだけでなく、
分割・結合・リネーム・CSV出力など、帳票処理に必要な工程をまとめて吸収する現場支援ツールです。
「ハンコを押す」だけの話ではありません。
たとえば、せっかく請求書や納品書を電子化しても――
メールやWeb経由で送付するお客様と、郵送のお客様を手作業で振り分けている
ファイル名を1件ずつ変更して、電子帳簿保存法に対応している
CLIP! PDFは、こうした “あと一手間の人手間” をルール化し、
現場で確実に解決するための支援ツールです。
📌 製品紹介ページ：https://clippdf.com/iag2
