見出し画像

AIで1週間の仕事を先読みする


まずチェック!あなたはどのタイプ?

□ 月曜の朝、何から手をつければいいかわからない
□ 週の途中でタスクが溢れて、優先順位が崩れる
□ 「気づいたら金曜日」になっていることがある
□ 週の計画を立てようとしても、続かない

1つでも当てはまった人、今日の話はきっと刺さります。
週の始まりに5分使うだけで、1週間の動き方が変わります🌱

-----

🌱 「パイセン、最近ちょっと仕事に追われてる感じがあって。毎週なんとなく始まって、なんとなく終わってる気がするんですよ」

☕ 「週の計画、立ててる?」

🌱 「立てようとするんですけど、どう立てればいいかわからなくて。結局その日の朝にタスクリスト見て、目についたものからやっちゃうんですよね」

☕ 「それ、一番消耗する動き方だね。毎朝ゼロから考えてるから、考えるだけでエネルギー使っちゃう」

🌱 「確かに、朝から判断が多くて疲れるなとは思ってました」

☕ 「最近はAIがホントに便利でさ。月曜の朝にClaudeを使って週全体を設計しておくと、それがなくなる。今日はそのやり方を教えるね」

-----

週の設計をClaudeに手伝ってもらう

☕ 「まず今週やらないといけないことを全部書き出してみて。完成度はゼロでいいから、思いついたままに」

🌱 「えっと…〇〇の資料作成、△△さんへの返信、週次報告、来週の会議の準備、あと上司に確認取らないといけない件が2つ…」

☕ 「それをそのままClaudeに貼り付けて、こう入れてみて。

『以下が今週のタスクです。締め切りと重要度を考慮して、月〜金の5日間にどう割り振るか提案してください。また、前倒しできるものと、後回しにすべきでないものを教えてください。』」

🌱 「やってみます…おー、曜日ごとに割り振られて出てきました。『火曜までに〇〇を終わらせておくと、木曜の会議準備がスムーズになる』みたいなコメントもついてる」

☕ 「タスク同士のつながりを整理してくれるのが便利でしょ。自分だとそこまで見えにくい」

🌱 「これ、自分で考えたら30分かかりそうなことが5分で出てきました」

-----

「先読み」ができると動き方が変わる

☕ 「週の計画を立てる本当のメリットはね、タスクが整理されることより『今週のゴールが見える』ことなんだよ」

🌱 「ゴールが見える、か」

☕ 「金曜の終わりにどんな状態になっていればいいか、が見えてると、毎日の判断がブレなくなる。『これは今週中じゃなくていいな』『これは今日やっておかないと後が詰まる』って判断が速くなる」

🌱 「なるほど、ゴールから逆算して動けるんですね」

☕ 「そう。で、週の途中でタスクが増えたり状況が変わったときも、Claudeに『こういう状況になった、今週の計画を見直して』って投げれば、すぐ組み直してくれる」

🌱 「計画を立てて終わりじゃなくて、途中でも使えるんですね」

☕ 「計画は作るより、見直す方が大事だったりする。状況に合わせて柔軟に変えていける方が、結果的にうまくいく」

-----

月曜5分の習慣にする

🌱 「毎週やるのって、続きますかね」

☕ 「5分でできるから続く。大事なのは完璧な計画を作ろうとしないこと。ざっくりでいい。『今週はこの3つが最優先』くらいの粒度で十分だよ」

🌱 「完璧じゃなくていいんですね」

☕ 「計画は地図みたいなもので、完璧な地図より、使える地図の方がいい。Claudeが出してくれたものをそのまま使うんじゃなくて、自分でちょっと手を加えて『自分の計画』にするのがコツ」

🌱 「なんか、月曜の朝が変わりそうな気がします」

☕ 「まず来週の月曜に試してみて。1回やったら感覚がつかめるから」

🌱 「やってみます!」

-----

今日のまとめ

☕ 「今日のポイントまとめるね」

・毎朝タスクを見て考えるのが一番消耗する動き方
・月曜の朝にClaudeで週全体を設計しておくと判断が減る
・タスク同士のつながりを整理してもらうと動きやすくなる
・「今週のゴール」が見えると毎日の判断がブレなくなる
・完璧な計画より、使える計画を5分で作る習慣が大事

🌱 「仕事に追われてる感じ、少し変わりそうです」

☕ 「追われるんじゃなくて、動かす側になれるといいね」

🌱 「その言葉、刺さりました」

-----

次回予告

第11話「『仕事が遅い』と言われたとき、本当に見直すべきこと」

スピードの問題だと思っていたら、実は別のところに原因があった。
コーハイが気づいた、仕事の速さの本質を話します。

次回もお楽しみに🌱

-----

#AI活用 #Claude #仕事効率化 #タスク管理 #社会人 #週次計画 #AI初心者 #パイセン相談いいすか

いいなと思ったら応援しよう!