偏差値高⤴️/時間管理⏰/タスクの管理/①
アイゼンハワーマトリクス
▽目次▽
ーはじめー
⑴第1領域 (緊急かつ重要)
⑵第2領域 (緊急ではないが重要)
⑶第3領域 (「錯覚」のタスク)
⑷第4領域 (「無駄」のタスク)
ーおわりー
ーはじめー
「アイゼンハワーマトリクス」
タスクの優先順位を決め、
時間を効率的に管理するための
フレームワーク
第34代アメリカ合衆国大統領
ドワイト・D・アイゼンハワーが
用いていた手法を基にて
スティーブン・コヴィー氏の
著書『完訳 7つの習慣』で紹介され
世界的に有名になった
このメソッドの核心は、
タスクを「緊急度」と「重要度」の
2つの軸で分けることにある
マトリクスの4つの領域タスクを
4つの領域に分類する
第1領域:すぐやる
第2領域:計画する
重要ではない
第3領域:任せる
第4領域:やめる
⑴第1領域
緊急かつ重要
「必須」のタスク
すぐに取り掛かるべき
締め切りが迫っている重要な仕事
🟡例えば
期限直前のプロジェクト
クレーム対応
病気や怪我の治療
差し迫った会議
🟢特徴
放置すると大きな問題になる
最優先で実行
⑵第2領域
緊急ではないが重要
「価値」のタスク
長期的な成功や自己成長に
直結する
期限がないため後回しにされがち
自分の時間⏰の管理に
最も重要な
🟡例えば
人間関係の構築
健康維持(運動)
将来の計画
スキルの学習
予防策の立案
🟢特徴
この領域に時間を割くことは
第1領域のトラブルを減らすことに
つながることがあるので
見逃してはいけない
⑶第3領域
緊急だが重要ではない
「錯覚」のタスク
他人のために動かされることが多く、
忙しい割に
自分の成果にはなりにくい仕事
🟡例えば
多くの電話やメール
重要ではない会議への出席
他人の些細な頼まれごと
🟢特徴
自分でやる必要がないものは
他人に任せるか
断ることを検討する必要あり
⑷第4領域
緊急でも重要でもない
「無駄」のタスク
単なる時間つぶしや
現実逃避のための活動
🟡例えば
ダラダラとSNSを観る
目的のないテレビ視聴
過度な娯楽
暇つぶしの雑談
🟢特徴
可能な限り削減し
その時間を第2領域に充てよう
ーおわりー
「タスク」という言葉は、
使われる場面によって少しずつ
ニュアンスが異なることはあるが
基本的には
「果たすべき作業」
「課せられた仕事」という意味
⚫︎タスク管理
やるべき作業を整理し、
優先順位をつけて管理すること
⚫︎マルチタスク
複数の作業を同時並行で進めること
⚫︎シングルタスク
一つの作業に集中して取り組むこと
🌟タスクを振る
誰かに作業を割り当てること
時間の管理⏳は
限られた時間、人生で
非常に重要
