生成AIで文章校正！短時間で、より魅力的な文章を生み出す方法
こんにちは！
今回は「生成AIで文章校正とは？」です。聞いたことあるけど、いまいち理解していない方に向けて、なんとなくわかる！をゴールに説明していきます。
生成AIとは？
「生成AI（Generative AI）」という言葉をご存知でしょうか？昨今では、スマートフォンに自動搭載されていたり、企業での活用が増えていることもあり、身近な存在になってきているかと思います。ここでは、簡単におさらいしておきましょう。
生成AIとは、テキスト、画像、音楽、プログラムコードなど、様々な種類のデータを生成することができる人工知能です。
従来のAIは、既存のデータからパターンを学習し、分類や予測を行うことが主な役割でしたが、生成AIは、学習したデータに基づいて、新しいデータを作り出すことができることが特徴です！
生成AIは、ビジネスシーンにおいて、アイデア発想、コンテンツ制作、業務効率化など、様々な場面で活用されており「博識な文句を言わない秘書」が専属でサポートしてくれる存在とも言えるのかなと思います！
生成AIで「文章校正」をしてみよう
生成AIを活用する上で「プロンプト」が必要です。え？なにそれ・・・と思った方、大丈夫です。生成AIに対して、具体的な指示や質問をするためのテキストのことで、誰かにお願いする時の内容とイメージしてもらえればOKです。
プロンプトを作成する上で、1点だけ意識しておきましょう。
＜意図の明確化＞
「雑なお願いの仕方をすると、意図と違うものが返ってきた経験はないでしょうか？」生成AIでも同様です。それを防ぐために、プロンプトを丁寧に記載することで、生成AIに対して具体的な指示を与えることができます。
例えば、「〇〇について説明してください」というプロンプトよりも、「〇〇について、小学生にもわかりやすく説明してください」というプロンプトの方が、より的確な回答が得られます。というイメージです。
ケーススタディ：「創立記念日の記念式典」のお知らせ
広報部の山田さんは、今年の創立記念日に記念式典をおこなうことにあたり、全社員にお知らせをすることになりました。しかし、文章に自信がなく、上司に提出する前に第三者の目でチェックしたいと考えていました。そこで、生成AIを活用し、文章校正を行うことにしました。
以下、プロンプトを作成。
## 指示
「## レビュー対象の文章」をレビュー・校正してください。
とくに「## チェック観点」を満たしているかチェックし、その結果を「## 出力形式」に沿って出力してください。
## チェック観点
- 文法的な誤り
- わかりにくい表現や冗長な部分
- 論理の一貫性
- より適切な表現や言い回し
- 全体的な構成
## レビュー対象の文章
「来るべき創立記念日に際しまして、全社員各位におかれましては、日頃の業務遂行に心より敬意を表します。記念式典は、来るべき10月15日に本社大会議室に於いて、午前10時より挙行される予定です。参加に際しては、事前に配布された参加票を持参ください。式典後は、懇親会が予定されており、参加費は一律5000円となります。詳細につきましては、追って通知いたします。」
## 出力形式
1. 全体的な評価
2. 改善案（箇条書き）
3. 改善案を取り入れた文章
出力結果が以下です。
・レビュー結果全体的な評価
文章全体としては、創立記念日の式典と懇親会について適切に伝えています。しかし、いくつかの点で改善の余地があります。具体的には、表現の硬さ、冗長な部分、および情報伝達の順序です。
・改善案
「来るべき創立記念日に際しまして、全社員各位におかれましては、日頃の業務遂行に心より敬意を表します。」
改善案：「創立記念日を迎えるにあたり、社員各位の日頃の業務遂行に心より敬意を表します。」
「記念式典は、来るべき10月15日に本社大会議室に於いて、午前10時より挙行される予定です。」
改善案：「記念式典は、10月15日午前10時より本社大会議室にて挙行いたします。」
「参加に際しては、事前に配布された参加票を持参ください。」
改善案：「参加の際は、事前に配布された参加票をご持参ください。」
「式典後は、懇親会が予定されており、参加費は一律5000円となります。詳細につきましては、追って通知いたします。」
改善案：「式典後には懇親会を予定しており、参加費は一律5,000円です。詳細については、追って通知いたします。」
・修正された文章
創立記念日を迎えるにあたり、社員各位の日頃の業務遂行に心より敬意を表します。記念式典は、10月15日午前10時より本社大会議室にて挙行いたします。参加の際は、事前に配布された参加票をご持参ください。式典後には懇親会を予定しており、参加費は一律5,000円です。詳細については、追って通知いたします。
生成AIと対話をしてより魅力的な内容にしていく
上記、修正された文章でも良いのですが「テイストを変えて、社員が読んで親しみを感じやすく、文章量を増やしたい」と考えたとしましょう。
以下、プロンプトを作成。
社員ひとりひとりが興味をもってもらいやすく、テイストを変更して、親しみやすい表現を意識しながら、文字数を増やして最高の文章にブラッシュアップしてください。
出力結果が以下です。
・修正された文章
社員のみなさん、こんにちは！待ちに待った創立記念日が近づいてきましたね。今年は、日頃の感謝を込めて、盛大にお祝いしたいと思っています！いつも頑張っているみなさんと、楽しい時間を過ごせたら嬉しいです。
記念式典は、10月15日（土）午前10時から、本社大会議室で開催します。今年の式典は、ちょっとしたサプライズも企画中ですので、ぜひ期待していてください！
参加される方は、事前に配布した特別な参加チケットを忘れずに持ってきてくださいね。
そして、式典後には、お待ちかねの懇親会も開催します！美味しい料理やお飲み物をたくさん用意して、みなさんとの親睦を深めたいと思います。部署や役職の垣根を越えて、楽しいひとときを過ごしましょう！参加費は一律5,000円です。美味しい料理やお飲み物、そして何よりみなさんと楽しい時間を共有できることを考えれば、きっと満足いただけるかと思います。
懇親会の詳細や、その他サプライズ企画については、後日改めてお知らせしますので、楽しみにしていてください！
みなさんの参加を心よりお待ちしています！
まとめ
上記の文章が良い悪いということではなくて、生成AIと対話を重ねることで、如何様にも思考を広げていきながら、短時間で様々なパターンを作成することができます。
ひとりで考え込む時間を生成AIと対話する時間に変えるだけで、きっと良いアウトプットに繋がっていくかと思います。
まずは、無料で適当に触ってみる！ことから始めてみてください。
以上「生成AIで文章校正とは？」でした。
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