第55話 費用－Expenses 条項
費用負担に関する条項を検討しましょう。
契約関係でかかった費用はそれぞれ自弁するのでは？
契約交渉のために相手の国に出張した、契約書作成について弁護士費用がかかった、資料をそろえるのに事務的費用を支出した、というときにそれを自己負担するのは一般的なことです。
紛争解決のための費用
しかし、契約を締結した後に発生することではありますが、紛争解決手続きの費用を「負けた者が全部負担する」と規定しておくことがしばしばあります。
まず仲裁手続きです。
Unless otherwise specified in the arbitral award, the expenses of the arbitration (including witness fees and reasonable legal expenses) shall be borne by the losing party.
和訳：
仲裁判断の中で別途定められた場合を除いて、仲裁にかかる費用（証人に関する費用、合理的な弁護士費用など）は、負けた当事者が負担するものとする。
次例は、訴訟になったときの費用に関する条項です。
In the event of any litigated dispute between … the parties, the reasonable legal fees and expenses of the party successful in such dispute … shall be paid … by the unsuccessful party.
和訳：
当事者の紛争の解決が訴訟によった場合は、勝訴した当事者の合理的な弁護士費用、及び諸費用は、敗訴した当事者が負担するものとする。
そうするのが普通なのでしょうか？
これらはしばしば見かける規定ですが、「常に」というものではありません。何も書かない場合もありますし、折半というのもあります。
The Company and the Advisor shall each pay one-half of the costs and expenses of such arbitration, and each shall separately pay its counsel fees and expenses unless otherwise required by law.
和訳：
会社とアドバイザーは当該仲裁の費用の半分を、各々負担しなければならないほか、各当事者は、法に異なる定めがある場合を除いて、自身の弁護士費用、及び諸費用を支払わなければならない。
ほんの付け足しですが、ここに ’costs and expenses’ という語が使われています。会計的には ’cost’ と ’expense’ は性質が異なるのですが、法律家はあまり会計が得意ではないらしく、とにかく「かかったお金」を言うときにこれらを、厳密に区別することなく使ったり、両方並べて書いたりします。
権利行使の費用は相手に払わせる
The Company agrees to reimburse SH for all costs and expenses incurred by SH in enforcing collection of any monies due under this Agreement, including, without limitation, reasonable attorneys’ fees.
和訳：
会社は本契約にもとづいて期日に支払うべき金銭の回収を行うに当たってSHが支出した、合理的な弁護士費用などを含む、すべての費用をSHに償還することに合意する。
上の条項は仲裁、訴訟手続きに限らず、とにかく債権者の権利行使（動詞は ’enforce’、名詞は ‘enforcement’）にかかった諸費用を、相手方に請求しようとするものです。債務者が期日に支払わないために、余計な回収費用がかかったら払え、というのは理解できますね。
費用をあらかじめ払わせる工夫
上例中の ‘reimburse’（償還する）という言葉は、「実際に債権者が支払った後に穴埋めをする」ということを意味します。つまり支出する前に請求することはできません。
では、払うことが決まり次第、実際に支出する前に請求することはできないのでしょうか。その場合は ‘indemnify’ という動詞を使います。この言葉には、「実際にかかった費用を払う」というほかに、「迷惑をかけないようあらかじめ何らかの方策を講じる」という大事な意味があります。
支払うことの確定した金額を伝えれば、支出前でも相手に補償を求められます。「そもそも迷惑がかからないようにする」というわけです。支出する前に相手から回収するのですから、取り損ないを防ぐことができますね。
何でもかんでも払え！という場合もあります
The Borrower shall pay to the Bank immediately upon demand the full amount of all … charges, costs and expenses … incurred by the Bank in connection with (i) the negotiation and preparation of this Agreement …, the Bank’s continued administration of this Agreement, and the preparation of any amendments … to this Agreement, (ii) filing, recording and search fees, appraisal fees, field examination fees, title report fees, and documentation fees with respect to any collateral and books and records of the Borrower, (iii) the Bank’s costs or losses arising from any changes in law which are allocated to this Agreement …, and (iv) costs or expenses required to be paid by the Borrower … that are paid, incurred or advanced by the Bank.
あまり長いので細かくは訳しませんが、次のものを全部払えといっています。銀行とは強いものですね。
(i) 契約書交渉、作成にかかる費用、取引管理費用、修正契約作成費用
(ii) 担保、帳票の登記、登録、調査、評価、現場調査等々の費用
(iii) 法律変更に起因する費用
(iv) 銀行が立て替え等した金額を、借主から回収するに要した費用
たかが諸費用とはいえ、きちんと規定しておくことが大切なようです。
