210.私の時間管理ツール

今日も一日が
あっという間に
終わってしまった。
 
予定していた
成果物の半分しか
達成できなかった。
 
なんて日がありませんか？
 
或いは、
仕事の成果は
あったけど、
家族にための時間が
ゼンゼン取れてなかった、とか。
 
自分の体を
労る時間がゼロだった、とか。
 
料理する時間がなくて、
外食やコンビニのお弁当で
済ませちゃった、とか。
 
そういう日が積み重なると
家族や健康問題が起こる。
 
仕事どころではなくなって
問題解決のためだけに
多大な時間とエネルギーを
使うことになる。
 
時間は限りある資源。
 
その限りある資源を
有効に使って、
仕事も人間関係も
上手くいって、
より健康になるには
どうしたら良いか？
 
ざっくり言えば、
 
生活の質が上がって、
自分も、周りの人も
もっと笑顔に、
もっと幸せになる
時間管理って
どんな？
 
と、ずっと考えてる。
試行錯誤してる。
 
私が使っている
時間管理のツールは、
オリジナルの
マンスリー・プラン、
とデイ・プラン。

アナログな紙だ。

マンスリー・プラン（A4)には、
日付を入れて、
アポと各週に仕上げたい成果物を
書き込んでおく
(タイトル写真参照）。

デイ・プランには
マスタープランがあって、
その時の季節や
最重要成果物によって
プランが変わる。
 
博士論文を
書いていたときは、
論文書きが
一日の大部分を占めていた。
 
朝の起床時間も、
夏なら4時、
秋〜冬は5時と変わる。

今のマスタープランは
こんな感じ。

このマスタープランを元に
翌日の予定を
テンプレートに書き込んでから
寝床につく。

私はビジュアル系なので、
この時計表示のデイ・プランが
気にいっている。

こういう時間管理が
習慣になって、
随分ストレスが減った。
 
大事な事は、
ちゃんと予定に入っているから、
寝床についてもあれこれ
考えないから熟睡できるし、
日中はその時の作業に集中できる。
 
時間を無駄にすると、
焦ってストレスがたまる。
体に悪い。
 
もちろん、
予定通りにならない日もある。
 
結構ある。
 
毎日の予定には、
振り返り(PDCA）の時間も
とってある。
 
その時に
予定通りに行かなかった
原因を探り、
改善策を考える。
 
なんて書くと、
「面倒くさ〜！」
と、思われるかもしれないが、
この作業がゲームのようで、
結構楽しい。
 
原因が分かれば
スッキリするし、
原因は、
成長の種だから。
 
それに、
原因を探してみると、
予定には入ってなかったけど、
意味のあることをした、
なんて場合が多い。
 
例えば、
急にお客さんがあって
その人と
良いひとときを過ごして
喜んでもらった、
とか。
 
そんな時は、
自分を褒めてあげる。