【ファイル配布】Etsy運営 年間イベント計画表｜季節性を狙って出品準備するために

どうも、244です。先日公開した運営録にてちらっと話したのですが、Etsyショップ運営にて、季節性の年間イベントをちゃんと意識して商品制作をするための計画表をGoogleスプレッドシートで作成しました。

というのも、季節性のイベントを狙って商品を出品するのは重要だと思いつつも、「そろそろこの時期か」と気づいたときには、いつも開催の１ヶ月前だったりします。これでは遅いわけです。反省。

イベントを狙って商品を出品するなら、その開催時期の２ヶ月前くらいには出品をしておいたほうがいいという話（＝アルゴリズム認識のため）があるので、そうなってくると、ちゃんと意識しないとタイミングを合わせられません。

今回ご紹介するファイルは自分用に作成したファイルですが、「他の人も使ったら便利かも」と感じたので配布することにしました。ご自由に活用ください。

まず最初にファイルの概要と使い方をご説明してから、ダウンロード用のリンクを共有しますね。

ファイルの概要

全体像

今回制作したファイルの全体は下記のような形です。のちほど詳しくズームインしていきますが、まずはざっくりのビジュアルを。

こちらのファイルでできることは下記です。

1. 年間イベントの開催時期が確認できる

2. 開催時期から逆算した「商品企画」「出品」タイミングがわかる

3. 各イベントの詳細を確認して商品アイデアをふくらませる

4. 一般的なECの年間売上推移がわかる

「企画」「出品」「開催時期」を色で確認

この計画表の核機能です。各イベントの開催時期がわかるのはもちろん、どのタイミングで出品すればいいのか、商品企画はいつから考えればいいかが色でわかるようになっています。

ちなみに、ダウンロードいただいた際のファイルは、下記前提で色付けしています。

• 出品時期はイベント開催の２ヶ月前

• 商品制作は出品の１ヶ月前にスタート

人によって商品制作にかかる時間は違ったりしますので、ここはご自由に色付けして調整していただいてかまいません。

各イベントの詳細データ

表の左側にイベント名称がずらっと並んでいるのですが、これらはハイパーリンクになっていて、同一ファイルにある別シートの情報に飛ぶようにしています。

ECの年間売上推移イメージ

こちらは補完的なものではありますが、年間イベントでの商品計画を練りつつ、「いまの時期って一般的に売上はどうなの？多い？少ない時期？」というのが一緒にわかるようにしています。

左上の日付は自動で変化

計画表の左上にある「今日の日付」は、数式を入れているので自動で変わるようになっています。

２枚のシートで構成

ということで、ファイル自体は２枚のシートで構成されています。

• イベント一覧

• イベント詳細

使い方

まず定期チェックの習慣をつける

まずやっていただきたいのは、このファイルを定期的にチェックする習慣作りです。ぼくの場合は、iPhoneのリマインダーアプリにて「計画表チェック」と毎月設定しています。

人それぞれ「これをやっておけば忘れない」といった方法は違うかと思いますので、自分に合った方法でファイルを定期チェックする仕組みをつくっておいてください。

３ヶ月先のイベントチェック

ファイルを開いたら、チェックした日付から考えて、いま準備対応すべきイベントを確認します。

例えば、今日は４月12日ですので、この時期で青色になっている「企画・商品制作」を探します。

いまのタイミングだと、上記の画像のように「独立記念日」「夏休み」に向けた商品企画をするタイミングであり、「プライド月間」を狙った出品のタイミングであることがわかります。「父の日」もまだ間に合いそうです。

「桜」「イースター」「パスオーバー」は開催中かすでに終了している可能性があるので、準備するには遅いですね。

イベントの詳細をチェック

ここで「独立記念日」に向けた商品企画を準備するとします。その際は、「独立記念日」のテキストをクリックすると詳細に飛ぶので、ここでさらに情報をチェックします。

ここで関連キーワードやカラー、アイデアなどを簡易的にまとめています。実際にEtsyショップでどのような商品が出品されているのか確認したいときは、右下のリンクをクリックしてください。

という感じで、このファイルでやることをまとめること下記です。

1. 準備すべきイベントをチェック

2. イベントの詳細をチェック

3. 商品制作スタート

4. また定期チェック（１に戻る）

自由にカスタマイズどうぞ

すでに書いた通りですが、配布するファイルはご自由にカスタマイズ（編集）していただいて問題ありません。

そのまま使っていただいてもいいですし、例えば「私は商品制作の準備に２ヶ月はほしいな」と感じる場合は「企画・商品制作」の色を移動させたりしても問題ありません。

ちなみにイベント表の色付けですが、下記画像のように「企画・商品制作」「出品」の色を伸ばしたほうがわかりやすい人もいると思うので、そういうふうに編集するもいいと思います。

また、色の位置を移動する際はコピペすると他の書式（枠線）も一緒にコピーされてしまうので、ペイントツールでの塗りつぶしをおすすめします。使用している色は下記画像を参考ください。

さらにいえば、記載しているイベント以外で「このイベントも入れたい」というものがあったら、ご自身で追加していただければいいわけです。

ただ、カスタマイズする際の注意点が１点ありまして、セルなどの位置が変わると設定しているハイパーリンクがずれるので、ずれた場合はご自身で再度設定をお願いします。

ダウンロード方法

以下リンクをクリックしてダウンロードください。Googleスプレッドシートのファイルにアクセスできます。