CxOレター（手紙営業）に対応する営業代行会社おすすめ5選｜手書き対応可能な会社

2026年5月26日 20:18

「CxOレター(手紙営業)代行」とは、決裁者や経営幹部へ個人名で直接手紙を送り、アポイントを獲得する営業代行サービスです。

テレアポの受付ブロックの回避やSNSアプローチが届きにくい層にリーチできることから、BtoB新規開拓の手段として注目されています。

本記事ではCxOレター営業への対応形式を軸に5社を比較します。

なぜ今、CxOレターが決裁者アポに有効なのか？

BtoB営業において、決裁者（CxO・部長・経営層）へのアポイント獲得が難しい背景には、テレアポ・メール・SNSといったデジタルチャネルが多くの企業で一斉に活用されるようになり、決裁者側が情報を遮断・無視するようになっているという構造的な要因があります。

テレアポは受付突破率が平均10%前後にとどまる傾向があり、約90%が受付でブロックされ膨大な労力が無駄になりやすいという課題があります。

また、SNS営業やメール営業等は各企業での利用が普及している一方、アカウントを持たない決裁者や、デジタル上のフィルタに弾かれてしまう層へのアプローチには限界があります。

こうした環境下で、CxOレター営業が再評価されています。その理由は以下の3点です。

1. 受付を介さず決裁者本人に直接届く

宛名に個人名・役職が明記されていれば、CxOレターは社長室や役員席に直接届く可能性が高まります。

デジタル上のフィルタ（スパム・ブロック）やAI受電、受付ブロックが機能しないため、他チャネルでは届きにくいレガシー企業や大手企業の決裁者層へのアプローチ手段として非常に有効です。

2. 開封率が高い

CxOレターは開封率が高い点も見逃せません。
経営層は日々大量のメールを受け取りますが、多くは開封されないままスルーされます。

一方、宛名入りの封書が届けば、「重要な連絡かもしれない」と考え、ひとまず開封するケースがほとんどです。

現代では経営層に手紙を送る企業自体が少ないため、受け取る側にとって新鮮で目に留まりやすい側面もあるでしょう。

一度開封されれば、内容にざっとでも目を通してもらえる可能性が高く、こちらの提案を確実に届けやすいのも利点です。

3. 誠実さが伝えやすい

CxOレターは送る側の誠意や本気度が伝わりやすい手法でもあります。
形式ばったビジネスメールよりも、丁寧な言葉遣いや季節の挨拶を盛り込んだ手紙のほうが、礼節を重んじる姿勢を示せます。

受け取った側も、そこまで丁寧に書かれた手紙であれば無下に扱いにくいものです。

デジタル全盛で効率優先の時代だからこそ、あえて時間をかけた手紙は特別な誠実さを感じさせ、信頼関係の第一歩を築くきっかけになります。

また、経営層には手紙でのやり取りに親しんだ世代も多く、改まった書状には好印象を抱きやすい傾向があります。

CxOレターの基本的な仕組みや実際の文面例は下記の記事で解説しています。

CxOレター（手紙営業）代行会社を選ぶ3つの判断軸とは?

CxOレター営業代行会社を選ぶ際に確認すべき判断軸は以下の3点です。

1. 「個人名・役職」を特定できるリスト精度（データベース）

「企業名+代表電話番号」や「マーケティング責任者様」といった曖昧な宛名では、退職や異動による宛先不明で20〜30%が返送されたり、受付で破棄されたりするリスクがあります。

「部署名・役職・個人名（実名）」等の情報まで特定して送付できる会社かどうかを確認してください。

Emoooveでは、10以上のデータソースを統合した独自データベースを活用した徹底したリサーチにより、ターゲットへの到達率97%以上を記録しています。

▼EmoooveのHPはこちら

2. 文面のパーソナライズと「開封させる物理的仕掛け」

一斉送付の印刷物と、「あなた宛に送った」と感じさせる1to1の手紙は、受け取り方が根本的に異なります。

単に手書き対応をしているかだけでなく、企業の公開情報（IRや広告出稿状況など）を基にした「超・個別化文面」を作成できるかが重要です。

決裁者が"つい開けてしまう"ための変数を最適化できる会社かどうかも確認してください。

Emoooveでは、目立つ色付きの封筒や「親展」「重要」スタンプの活用、ロゴ入りボールペンなどの同封物による物理的な厚み（異物感）の演出といった開封率ハックを緻密に設計しています。

3. 「部署直通番号」を使ったフォローコールとの連動設計

CxOレター単体での成果には限界があり、CxOレターはあくまで「最強のドアノックツール」です。

手紙が到着し反応のピークを迎えるタイミングでフォローコールを組み合わせることが、アポ獲得率を高める最も有効な施策です。

その際、代表電話ではなく「部署直通番号」へ架電し、「先日お送りしたお手紙の件で」と切り出せる一気通貫のマルチチャネル体制があるかどうかを必ず選定基準に加えてください。

Emoooveの検証では、手紙が到着し反応のピークを迎える「投函から1〜2週間後」のタイミングでのフォローコールが、アポ獲得率を劇的に高めることが確認されています。

CxOレター（手紙営業）に対応する営業代行会社おすすめ5選

1. 株式会社Emooove

株式会社Emoooveは、決裁者へパーソナライズしたCxOレター（手紙営業）を主力サービスの一つとするBtoB特化の営業支援会社です。

社内内製のロボットによる手書き風文字と、AIおよび「プロのPM（人の目）」による文面パーソナライズを組み合わせた独自の「CxOレター」手法を持ちます。

10以上のデータソースを統合した国内最大級の決裁者データベース（540万社・770万名）を活用し、個人名・役職・部署直通番号まで特定した高精度リストへの手紙送付が可能です。

【CxOレター営業に強い理由】
大量印刷型のDMとは異なり、ターゲット企業の公開情報（IRや広告出稿状況など）を基にした1to1のカスタマイズレターを作成。

AIを活用しつつも必ず「人の手と目」によるダブルチェックを行い、ブランド毀損（炎上）を防ぎながら受け取った経営幹部が「自分宛に書かれた手紙」と感じる設計を実現しています。

さらに、目立つ色付き封筒の使用や、ロゴ入りボールペンを同封して「物理的な厚み（違和感）」を演出するなど、決裁者が"つい開けてしまう"ための開封率ハックを徹底しています。

LinkedIn・テレアポなど7チャネルとの連動設計により、手紙送付後に「部署直通番号」へフォローコールを行う一気通貫の代行が可能です。

【向いている企業】
・CxO・経営幹部など特定の決裁者個人へ直接アプローチしたい企業
・手紙×LinkedIn×電話などのマルチチャネル営業を1社に丸投げしたい企業
・エンタープライズ（大手）企業開拓において、受付や担当者止まりを打破したいBtoB企業

→ CxOレター営業支援サービス（Emooove）

2. 株式会社シェパード・コーポレーション

株式会社シェパード・コーポレーションが提供するレタゲットは、「完全手書き×キーマンリサーチ」に特化した手紙営業代行サービスです。

文字の美しさ・丁寧さを認定されたライターが、企業ごとに内容を変えた完全手書きのセールスレターを作成・送付します。

【CxOレター営業に強い理由】
決裁者を調査・特定する「キーマンリサーチ」を基本料金に含めており、送付先のリスト精度が高いことが強みです。

ライター認定制度によって文字品質を担保し、受け取った決裁者に「特別な手紙が届いた」と感じさせる設計です。手書きにこだわることで、印刷型のDMと明確に差別化されています。

【向いている企業】
・完全手書きによる質の高い手紙で差別化したい企業
・キーマン特定から手紙送付まで一括で任せたい企業

3. 株式会社カタセル

カタセルは、約24,000社の大手・中堅企業データベースを活用し、キーマンとの商談獲得に特化した手紙営業代行サービスです。

専門のリサーチ部隊がターゲット企業の決裁者を特定し、各決裁者ごとに内容をカスタマイズした手紙を送付します。

【CxOレター営業に強い理由】
100種類以上のレター制作実績から導き出した文面設計ノウハウを持ち、商談獲得率は一般的なDM送付と比較して約3倍の実績があるとされています。

IR情報やコーポレートサイトまでリサーチし、担当者が決裁者に「会いたい」と思わせるセールスレターを作成する点が特徴です。成果報酬型プランも用意されています。

【向いている企業】
・大手・中堅企業の決裁者へのトップダウンアプローチを狙う企業
・初期固定費を抑えて成果報酬型で手紙営業を試したい企業

4. 株式会社Yui's

株式会社Yui'sが提供しているレタルは、セールスライティングと手書き宛名を組み合わせたBtoB特化の手紙営業代行サービスです。

リスト作成から手紙作成・発送・フォローアップまでを一貫して代行します。

手紙にQRコードを付与することで、決裁者の反応をリアルタイムでトラッキングする効果測定の仕組みを持っています。

【CxOレター営業に強い理由】
プロのセールスライターが監修した「トップ営業マンの話法を文章化した」手紙文面が強みです。

封筒の宛名を手書きで作成することで開封率を高め、本文はセールスライティングの技術で最後まで読まれる構成にしています。

680万社掲載のリストを活用し、平均反響率1〜3%を実現しています。業界最安値クラスの料金設定も特徴です。

【向いている企業】
・手紙の効果をデータで可視化しながらPDCAを回したい企業
・コストを抑えて手紙営業を始めたいスタートアップ・中小企業

5. ヴァンテージマネジメント株式会社

ヴァンテージマネジメント株式会社が提供しているキーマンレターは、約130万人のエグゼクティブリストを活用したクラウドツール型の手紙営業代行サービスです。

ターゲット選定から手紙の最適化・発送・フォローコールまでをクラウド上で一元管理できる設計で、運用の透明性と効率化を重視した企業に選ばれています。

【CxOレターに強い理由】
92部署・28役職で絞り込める約130万人の決裁者データベースを持ち、ターゲット精度の高いリスト設計が可能です。

手紙内のQRコードが読み込まれたかどうかをリアルタイムで追跡し、決裁者の関心度を数値で把握できます。

フォローコール代行もオプションで対応しており、CxOレター送付後の追客まで外注できます。

【向いている企業】
・CxOレターの効果をKPIで管理・改善したいBtoB企業
・大規模なターゲットリストに対してCxOレターとフォローコールを組み合わせたい企業

目的・状況によってどう選ぶべきか？

1.CxOや経営幹部に1to1でアプローチしたい場合

個人名×手書き風文字×個別パーソナライズによる「特別感のある手紙」が有効です。

受け取った経営幹部が「自分宛に送られた手紙」と感じる設計が重要で、決裁者の実名データベースの精度と、高度なライティング力を持つ会社が向いています。

【関連記事】CxOレター（手紙営業）とは？仕組み・料金・実績を徹底解説

2.テレアポの受付ブロックを突破したい場合

テレアポの前にCxOレターを送付し、「先日お手紙を差し上げた件でご連絡しました」という切り出しを使うと、受付ブロック率が劇的に下がる傾向があります。

さらに、代表電話ではなく「部署直通番号」を特定して架電できるデータ網と代行設計を持つ会社を選ぶと極めて効果的です。

Emoooveのシン・セールス総合研究所の検証では、手紙が到着し、じっくり読まれる「投函から1〜2週間後」のタイミングでフォローコールを組み合わせることが、アポ率向上に最も効果的とされています。

3.初期コストを抑えてスタートしたい場合

まずは少量で試して効果を検証してから規模を拡大するステップアップが有効です。

ただし、CxOレター営業代行において「成果報酬型」を選ぶ際は注意が必要です。

アポ数を追うあまり、強引な文面やターゲット外への乱れ撃ちが発生し、ブランド毀損（炎上）を招くリスクがあります。

中長期的なLTV（顧客生涯価値）を重視し、本命企業を狙うのであれば、品質を担保できる固定報酬型の伴走サービスをおすすめします。

よくある質問（FAQ）

Q. CxOレター営業代行の費用はどのくらいかかりますか？

A. 費用は手紙の送付数・パーソナライズの深さ・フォローコールの有無によって異なります。

大量一括発送型のDMは1通あたり数十〜数百円ですが、決裁者個人名でのパーソナライズ手紙×フォローコールまで対応する一気通貫型の代行では月額制が一般的です。

Emoooveの平均単価は月額40万円（税抜）が目安ですが、行動量や目標アポ数に変動するため、状況に合わせたご調整も可能です。

Q. CxOレター営業はどのくらいのアポ率が期待できますか？

A. アポ率はリストの精度・文面のパーソナライズ度・フォローコールの有無によって大きく変わります。

Emoooveが蓄積してきた運用データでは、手紙とフォローコールを適切に組み合わせた場合、月間のアポ率1.5〜2%前後（事例によってはそれ以上）を一つの目安としています。

また、東京エリアへの送付はその他の地域（地方大都市圏含む）と比較して「約5倍」の獲得効率（1.10% vs 0.22%）が確認されています。
地方攻略には、より高度な文面のパーソナライズが必要不可欠です。

Q. CxOレターとLinkedInやテレアポを組み合わせることはできますか？

A. はい、非常に有効な手法です。
「LinkedInで繋がり申請→反応がない層へ手紙を送付→到着のタイミングで直通番号へフォローコール」というシーケンスを組むことで、決裁者とのタッチポイントを最大化できます。

Emoooveでは7チャネル（LinkedIn・Facebook・X・CxOレター・テレアポ・フォーム・メール）を状況に応じて切り替えるマルチチャネル営業代行に対応しています。