マンション管理組合の会計とリスク

分譲マンションを区分所有で所有しているみなさんにお聞きしたいのですが、管理者や雑費の収入の、口座残高はどのようにしてます？

■私が前にするでいたマンション
　年度末に余剰分譲を修繕積立口座に振り替えを行い、単年度の収支が意地でも黒字か赤字が、分かるようにしていた。
→いろいろな対策をスピード感を持ち、大胆に手を打っていた。

■賃貸に出している相続したマンション
　管理費口座の実際の入出金を伝票につけて間違いないね。口座残高も合ってますね。だけしか見ていないようす。余剰金もそのまま、その口座におきっぱにしてあります。

過去、剰余金が、いっぱい貯まっていたが、ここ数年、入金より支出が、多く蓄えを食いつぶしているし、細い修理対応費が増えて、あと、数年で財政破綻しそうです。

この方式で、残高証明と、伝票チェックと残高チェック中心の監査だと見抜けていないようです。

さて、どのように理事会に危機感をもたせ、対策を考える方策を考えさせればよいのでしょう？

このマンション、住んでいる区分所有者しか理事会役員をやる資格がないのです！

総会で、質問するくらいしか思いつきません。
管理不能がおきないことが、心配です。

総会には出席してする予定で、資料も送りましたが、完全に他所者になにがわかるかというスタンスです。デベロッパー系管理会社もあきれている感じです。

さてさて、どうしたものでしょう？