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📖 利用者情報取り込みツール 操作マニュアル

サブ

対象ファイル：kaigo_import.html 推奨ブラウザ：Google Chrome / Microsoft Edge

概要

このツールは、施設で使用している利用者情報表（XLS形式）から氏名・住所・電話番号・移動の注意点を自動で読み取ります 。読み取ったデータは、配車アプリのデータファイル（kaigo-data.json）に追加登録するためのツールです 。

💡 自動処理の内容

    1. 氏名末尾の「様」: 自動で除去します

    1. 住所の都道府県: 先頭に「栃木県」を自動補完します（すでに含む場合は補完しません） 。

    1. 全角スペース: 自動で除去してクリーンなデータにします 。

    1. 重複チェック: 同じ氏名の利用者が既に登録されている場合は追加をスキップします 。

第1章：USBメモリの準備


以下のファイルがUSBメモリに入っていることを確認してください 。

  • kaigo_import.html: このツール本体です 。

  • kaigo_usb_obf.html: 配車アプリ本体です 。

  • kaigo-data.json: 配車アプリのデータファイル（取り込み先）です 。※kaigo-data.json がない場合は、先に配車アプリ（kaigo_usb_obf.html）を起動して初回セットアップを完了させてください 。

第2章：基本的な使い方（1名または複数名の取り込み）


STEP 1：XLSファイルを選択する

  1. USBメモリをPCに挿し込みます 。

  2. USBメモリ内の「kaigo_import.html」をChromeまたはEdgeで開きます（右クリック → プログラムから開く → Google Chrome） 。

  3. 「クリックしてXLSファイルを選択」をクリックします 。

  4. 取り込みたいXLSファイルを選びます（複数選ぶ場合はCtrlキーを押しながらクリックし、「開く」を押します） 。

  5. 画面上部に「○件を読み込みました」と表示されれば読み込み完了です 。


STEP 2：抽出内容を確認・編集する

  1. 読み込んだ利用者の氏名・住所・電話番号・備考が一覧表示されます 。

  2. 内容に誤りがある場合は、直接クリックして修正します 。

  3. 取り込み不要な方がいる場合は、「除外」ボタンをクリックして一覧から削除します 。

  4. 確認が完了したら「次へ」ボタンをクリックします 。


STEP 3：データファイルに追加保存する

  1. 「kaigo-data.json を開いて追加保存」ボタンをクリックします 。

  2. USBメモリ内の「kaigo-data.json」を選んで「開く」をクリックします 。

  3. 完了画面が表示されるので、追加件数とスキップ件数を確認します 。

  4. 続けて別のXLSを取り込む場合は「続けて別のファイルを取り込む」をクリックします 。

  5. ※保存後は配車アプリ（kaigo_usb_obf.html）を開き、「週間スケジュール」から追加された利用者の乗車曜日を設定してください 。

第3章：複数名を一括で取り込む場合のポイント


新規利用者が複数名いる場合は、以下の手順で一括処理できます 。

  1. STEP 1で、Ctrlキーを押しながら複数のXLSファイルをクリックして選択します（例：5名分のXLSを同時に選択するとまとめて読み込まれます）。

  2. STEP 2で全員分が一覧表示されるので、それぞれ内容を確認・修正します 。

  3. STEP 3の保存操作は人数に関わらず1回で完了します 。kaigo-data.json を1回選択するだけで全員が一括追加されます 。

第4章：よくあるトラブルと対処法


  • 「情報シートが見つかりません」と表示される: 正しい書式のXLSファイルを使用しているか確認してください（シート名が「情報」を含まない等の原因が考えられます） 。

  • 氏名が空欄で読み込まれた: XLSファイルの氏名欄が空、または別の場所に記載されています 。STEP 2で手入力してください 。

  • 住所に「栃木県」が2重に補完された: 通常は発生しませんが、STEP 2で住所を修正してください 。

  • 「このファイルは配車アプリのデータファイルではありません」と表示される: 誤ったJSONファイルを選択しています 。USBメモリ内の正しい kaigo-data.json を選択し直してください 。

  • 同じ人が「重複スキップ」と表示された: 既に同じ氏名の利用者が登録されています（重複はスキップされ既存データは変更されません） 。意図的でない場合は配車アプリで重複を確認してください 。

  • HTMLを開いてもツールが表示されない: Chrome/Edge以外のブラウザで開いている可能性があります 。右クリックからプログラムから開くでChromeまたはEdgeを選択してください 。

📍 付録：読み取り項目と位置


このツールが読み取るのは「情報」シートの以下の位置です 。

氏名: 3行目・3列目（末尾の「様」を除去・全角スペース除去）

住所: 6行目・3列目（先頭に「栃木県」を補完・全角スペース除去）

電話番号: 16行目・3列目（全角スペース除去）

備考（移動注意点）: 10行目・10列目（全角スペース除去）

⚠️ 注意事項 * XLSの書式（行・列の構成）が変わった場合は、ツールの更新が必要になります 。書式変更があった際はご連絡ください 。 * 本マニュアルに不明な点があればご連絡ください 。

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