業務を“見える化”してみたら、無駄がはっきり見えた件

〜業務の可視化と効率化に向けた一歩〜
🗂 日々の業務を棚卸ししてみた

まずは自分が普段行っている業務を整理してみました。
思った以上に「短いけど頻度が高い作業」や「自動化できそうなルーチン」が多いことに気づきました。

🔍 可視化して見えた4つの気づき

① 小さなルーチンが、じわじわ時間を奪う

• 毎日の「起動」や「メール振り分け」だけで週に何時間も消える
  → 一括起動や自動仕分けで短縮可能かも

② 注文書作成は、意外と手間が多い

• 宛先のコピペ、文面の手打ちなど、地味な作業が多い
  → テンプレート化や自動入力で効率化できそう

③ 検査成績書の処理は複雑な連携が多い

• Excel／PDF／Webとアプリをまたぐ操作が煩雑
  → Power AutomateやPythonで自動処理できれば時間短縮に

④ 割り込みの多さが作業効率に直結

• 集中していた作業が中断され、思考が止まることが多い
  → 時間帯ブロックや「割り込みメモ」で対策を考えたい

✍️ 改善に向けてまずやること

優先アクション内容作業分類ルーチン／判断／突発対応に仕分け自動化候補の特定コピペや入力作業をピックアップタイムログ記録1週間の実測を取り、客観的に把握

「発言できない働き方」から「提案できる働き方」へ──私が今、次にやりたいこと

🌱 気づいたこと

派遣という立場では、たとえ業務改善のアイデアがあっても、提案する権限がない。
「変えたほうがいい」と思っても、実行に移すことができないもどかしさを感じている。

でももし、フリーランスという立場になれば、
「提案すること」「改善すること」自体が仕事になる。
この違いは、とても大きい。

🔧 次に挑戦したいこと

• Power Automateで一部の業務自動化を試してみたい

• 業務棚卸しフォーマットをスプレッドシートで作ってみたい

• 効率化の提案資料を整えて、説得力ある説明ができるようになりたい

💬 最後に：一歩ずつ「仕組み化」へ