行政書士が使用するヒアリングシートは主に二種類あります

行政書士が使用するヒアリングシートは、

・お客様との初めての面談前にお客様の基礎情報（住所、氏名、生年月日、所有資格、職歴、不動産情報、事業所所在地、事業内容、希望すること等）を把握するためのヒアリングシート

・ある程度の調査の後にさらに具体的な必要事項（必要資料の所有の有無等）を尋ねるためのヒアリングシート

の二つにざっくり分けられます。

前者のヒアリングシートの質問内容は固定的なものでOKですが、後者のヒアリングシートの質問内容はケースごとに変わる特注品です。

後者のヒアリングシートは、個別具体的な、オーダーメイドであり、チェックの重点も、毎回変化するのです。

弊所でも、初回（電話口など）のお客様の話+役所等での調査を経て、面談時に使用する、具体的な必要事項を尋ねるためのヒアリングシートは、毎回作り直します。

的確なヒアリングシートを作成する能力も行政書士の重要な技術の一つです。