【農業×notion】農tionのすゝめ | 基本的な使い方

こんにちは、宮崎県新富町にてさつまいもを東京ドーム1.5個分の広さで栽培しながら、さつまいも観光農園GOOD TIME FARM、街に出れる作業着のブランド GOOD FOLKSを運営しているマシューです！

👇️農家になるまでの経緯は以下の記事を読んでくださると嬉しいです＞＜

農家をはじめて7年目になりました。これまで農作業の効率化や、データの蓄積をいろんな方法で試して来ました。

農家になってまず言われたのが、

どんな仕事でも記録は大切ですが、農業界では記憶優位の世界がまだまだ横行しています。勘や経験が農業界をブンブン言わせている令和の昨今なのです。

✏️最初は農業日誌に書いていた

僕はもともと、IT業界から農家に転身したので、紙への記録は抵抗がありましたが、どんな記録方法がいいのかもわからず、まずは言われるままに農業日誌という日誌に

・何をどこでやったのか

を記録していました。

記録媒体として、こういった紙に記録されている農家さんもたくさんいらっしゃると思いますし、実際ものすごい情報量を記録されているノートもみたことがありますし、紙への記録でも各人がそれで満足であれば素晴らしい資産になると思います。

僕は絶対IT化したほうがいい！！という意見ではありません。

ただ、農業も耕運作業が、🏃→🐂→🚜と進化していったように技術や方法は進化していくべきであるとは思っています。

紙で記録することの懸念点としては
・くたくたになってから書くことがそもそも大変
・検索性が悪い、いつなにをやったかを日付でしか探せない

の2点が不便でした。
あと、紙だとなかなか読み返しません。

📱さまざまな農業アプリを試してみた

紙での記録から進化しようと思い、次に試してみたのは農業用アプリです。

以下のメディアにて詳細を紹介してくださってますので、気になる方は以下記事をご確認ください！

このアプリの中のすべてを試したわけではありませんが、いくつかは試用したり契約して利用したアプリもあります。

無料で使えるアプリもありますので、アプリがいいという方はぜひ試してみてください。

農業用アプリですので、様々な機能があり、非常に使いやすくなっています。

🤔金額と機能の両面でもっといい方法がないか考えた

無料のアプリもありますが、求めている機能があったアプリが有料だったのともう少し機能を絞って使えるといいなという考えから、無料のサービスを組み合わせて記録をつけれないかと考えました。

そこで、googleのサービスであるgoogleカレンダーを利用して作業記録をつけるようになりました。

この方法で2年ほどは記録をつけることがストレスではなくなりました。またこのあとnotionも紹介しますが、僕は作業記録はgoogleカレンダーでの入力が一番しっくり来ています。

現在はnotionと併用してgoogleのサービスを利用しながら農作業の記録や計画をたてています。

👇️googleカレンダーを利用した記録方法について

😭googleだと入力はできるが、集約ができない

入力はgoogleカレンダーに予定をどんどん入れていくだけで最適化でき、looker studioとの連携でダッシュボードも作成することで、作業の割合やデータの分析などが俯瞰してみれるようになったのですが、データの集約や毎年のやることの集約などが課題でした。

☁️Notion使ってたけど。。

notionは前職のベンチャー企業時代から使っていましたが、いまいち農業で使うイメージがわかずに情報の置き場や、将来的にやりたいことを記録するサービスとして使っていました。

しかし、データの集約こそnotionの本領発揮！であることを思い出しました。

👨‍🌾Notionは農業にちょうどいいかも！

notionにはデータベースを作成し、そこに様々なプロパティ（状態や条件）を付け加えて、いろんな方法で見る（View）ことができます。

農家のかたはちんぷんかんぷんかと思います。大丈夫です！僕も最初そうでした！使っていくとだんだんと理解できますので、ぜひ使い始めてみてください。

僕の使い方としては、

🍠作付け計画→プロジェクトとして管理

🚜作業計画→タスクとして登録

として、管理しています。

今回ははじめかたなので、こんなことができるんだ〜くらいでまずはいいです。

便利なのは、上のデータをそれぞれ登録すると、いろんなViewでデータをみることができるというnotionの機能です！

苗床_伏せ込みという【タスク】に、作業時間という【プロパティ】をつけることで、カレンダーという【View 見え方】でタスクを確認することができるようになります。

データを用意するだけで、

今週、今月、タイムラインの３つの見え方で確認ができますので今週やるべきこと、今月、そして４半期ごとや年間での作業計画などをすぐに確認することができます😍最高だ。。

＼Notionを使ってみたいかたはこちら👇️から／

✅️各タスクに作業をtodoとして登録する

各タスクがページになっています。少しわかりづらいかもしれませんが、notionはタスクにもいろんな情報を記録することができると捉えてもらればOKです。

各タスクに必要な情報を記録していき、基本の作業計画をtodoとして登録していけば・・

データベースは別で用意してあるので、毎年テンプレートとしてコピーしていけば、毎年うまくいった計画やデータをもとに作業計画をたてることができtodoの再確認も必要ありません🥰これはいい！！と農tionにとどりついた次第です。

⚠️大切なのは、基本の原本となるテンプレートを用意して、コピーしなくても良いデータベースを作成します。

毎年コピーすのは、見せ方のテンプレートのみで、蓄積したデータベースをもとに毎年作業のアップデートや作業確認ができるようになります。

うちでいうと、ハウスをはるのが年で1回しかなかったため、道具どこ置いたっけ？やハウスバンド何本いったっけ？みたいな確認がnotionを使うことでなくなりました🥰

🧑‍🤝‍🧑共有も簡単

チームや家族と、作業計画をたてたり、作業の確認をするときにもnotionは便利です！

ゲスト機能という機能があり、プランに応じてゲストを招待することができます。

📱スマホアプリも使いやすいし見やすい

農家をやりながら、日々の記録をすることは思っている以上に面倒で大変です。。いまでこそ、googleカレンダーで作業記録が1分以内でできるようになり習慣として記録できるようになりましたが、それまではできない日もありました。

絶対にしないといけないというわけでもないですが、人間は忘れる生き物なので、その時の記憶はしっかり記録して資産にしていくほうがいいです！

そのうえで、notionもスマホアプリの使い心地は必須ですし、なんなら最優先といってもいいかもしれません。

月いちや大きな計画修正やデータの入力をPCですることはありますが、基本的にはすべてスマホでの確認になるからです。

結論、スマホアプリも使いやすいです🥰

PCと操作感は違いますが、スマホでも快適に記録や確認ができます。

🔍️検索能力もすごい

紙の記録との一番の違いが検索能力です。
記録したデータにすぐたどり着くことができるのは、アプリやwebサービスのすごいところですが、notionの検索能力もすごいです。

例えば、ハウスの設備が確認したくて

「ハウス設備」と検索すると以下のようにデータがあるページを表示してくれます。

また、更新日や作成日で並び替えできたり、作成者を絞って検索できるなど欲しい情報に瞬時にたどり着けるのはnotionの強みです。

📚️ヘルプやチュートリアルが充実している

農家のおすすめの使い方しての利用法を紹介しましたので、基本機能をもっと学びたいという方もいると思います。note内でも使い方等をわかりやすく紹介してくださっている記事もたくさんありますが、notion公式のページチュートリアルも非常に充実していますので、

以下のページの動画や内容を一通り見れば、notionの基本的な使い方がなんとなくでも理解できる思います。

まずは、使ってみるのがおすすめです！
使っていくと、最初はわからないかもですが、だんだんこういう使い方もできるんだとnotionと友達になれますよ！

💰️気になる価格は？

コストも大事な点です。notionは機能に応じてプランが設定されており、僕はスタンダードを活用させていただいていますが、
まずは無料のフリープランにて、notionでどんなことができるのか試してみることをおすすめします。

ゲストも10人まで招待可能ですので、中小規模の農家であれば、フリープランで充分な場合もあります。

写真や動画などのデータまで残したい、notion AIなどの機能も活用したい等の要望に応じてプランを検討すればいいかと思います。

スタンダードプランでも管理者が1650円/月支払えばほぼ無制限に使用できますのでコスパも良いです。

ただ、注意していただきたいのは農業向けのアプリでさらに低価格だったり、無料で使用できる素晴らしいアプリもあります。

僕の場合は、作付け計画を毎年、テンプレートコピーでtodo管理ができたり、googleカレンダーとの自動連携があるので、日々の入力が1分でできたり、機械や設備の管理が1箇所でできたり、ゲストとの共有が簡単だったりと

この多機能で、ここまでできるの？！というnotionの機能が気に入っているので利用していますが、

ここまでいらない農家さんもたくさんいると思いますので、あくまで参考の使い方として今後も紹介していく旨をご理解いただければと思います！

＼Notionを使ってみたいかたはこちら👇️から／

📖まとめ

自分にあった記録方法やデータ活用で、収入をあげましょう！

これから農業×notionの便利な使い方を紹介していきますので、ぜひフォローいただけると嬉しいです🥰よろしくお願いいたします。

自分の挑戦の履歴や、栽培方法や、日々のデータは貴重な資産ですので、notionを活用してそのデータを活かしていって欲しいと願っています。

👍️notionクリエイターとしてデビューしました

notionでもっと人生を豊かにできるように、僕がデザインしたテンプレートを作成、販売しています！　無料で使える渾身のテンプレートもありますので、ぜひご活用ください。

もしよろしければ、評価とレビューをいただけると嬉しいです。よろしくお願いいたしますmm