仕事の優先順位の付け方

お世話になっております。
本日は、仕事の優先順位の付けるにあたっての
考え方の一つをご紹介します。

1.はじめに

いくつか仕事を抱えた時、何から手をつけるべきか迷うことはありますでしょうか？
そんな時に役立つシンプルで強力な優先順位の考え方をご紹介します。
その考え方は、『アイゼンハワーマトリックス』です。

​2.アイゼンハワーマトリックスとは

​これは、アメリカ第34代大統領ドワイト・D・アイゼンハワーの言葉に基づいたタスク管理のフレームワークです。

この考え方を基にタスクを「重要性」と「緊急性」の2つの軸で分類し、優先順位を決めるのが
アイゼンハワーマトリックスです。

​すべてのタスクをこの2つの軸で仕分けすることで、やるべきこと、任せるべきこと、捨てるべきことが明確になります。

​3.いますぐやるべきタスク

​これは、重要でかつ緊急なタスクです。
締め切りが迫っているプロジェクトや今すぐに対応が必要なトラブルなどがここに当たります。
この種のタスクは最優先で、すぐに取り掛からなければなりません。いわば「火事場仕事」のようなもので、ストレスやプレッシャーを感じやすいタスクでもあります。

​4.計画してやるべきタスク

​次に、重要だが緊急ではないタスクです。
これが最も大切にすべき領域です。新しいスキルの学習、健康のための運動、将来に向けた計画など、長期的な目標達成に欠かせないことが含まれます。緊急ではないため後回しにしがちですが、
このタスクに計画的に取り組むことで、将来の成長につながるだけでなく、最初の「火事場仕事」を未然に防ぐことができます。
この領域にどれだけ時間を使えるかが、時間管理の成功を左右すると言えるでしょう。

​5.他人に任せるべきタスク

​そして、重要ではないが緊急なタスクです。
自分が出席する必要のない会議や、他の人でも簡単にできる単純な事務作業などが該当します。
こうしたタスクは、可能な限り他人に任せることを検討します。自分でやるとしても、効率を重視し、最小限の時間で終わらせる工夫が必要です。

​6.やらないべきタスク

​最後に、重要でも緊急でもないタスクです。
目的もなくSNSを眺めたり、生産性のないメールのやり取りをしたりする時間がこれに当たります。
この種のタスクは、意識的に「やらない」と決めることが重要です。
自分の時間を本当に大切なことに使うためにも、こうした時間の無駄をなくすことを心がけましょう。

​7.まとめ

​アイゼンハワーマトリックスは、単なる時間管理のテクニックではありません。
自分にとって本当に大切なことは何かを問い直すためのツールです。

​日々の忙しさに追われ、目の前の「緊急なこと」ばかりに気を取られてしまうことは誰にでもあります。しかし、一度立ち止まり、この4つの象限でタスクを整理してみることで、やるべきことが明確になり、本当に価値のある仕事に集中できるようになります。

​この考え方を活用して、毎日をより生産的で意味のある時間に変えていきたいです！

最後迄、お読み頂きありがとうございました🙏