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bright_knot21
スケジュールって1つじゃダメなの?
プロジェクトを進める中でよくあるのが、
「お客さんに出す用」と「社内で持つ用」でスケジュールが違うこと。
最初は戸惑いましたが、いまではその違いの必要性をすごく感じています。
お客さん用スケジュール:
全体像と安心感
お客さんに出すスケジュールは、
• 「プロジェクト全体の流れ」
• 「いつ何が完了するか」
• 「どこで関与してもらうか(UATなど)」
といった俯瞰した見せ方がメイン。
安心感や信頼感を与えることが大事なので、
あまり細かくせず、わかりやすく・整っていることが重視されます。
社内用スケジュール:
細かく、正確に、現実的に
一方、社内用のスケジュールは、
• 詳細タスクの洗い出し
• 担当者・所要時間・依存関係の把握
• 想定外が起きたときのバッファ管理
など、実行に向けた管理表の役割。
ここはある程度リアルな内容が必要なので、
調整や遅延のリスクも盛り込んで考えておきます。
どっちも大事、でも使い分けがカギ
見せる相手や目的によって、
スケジュールは“見せたいもの”と“見るべきもの”に分ける。
この感覚を持っておくことで、
無駄な誤解や焦りを減らすことができるなと感じています!
