特定技能の費用相場【完全版】採用前に必ず知っておくべき「総額・内訳・落とし穴」を徹底解説
本記事は「特定技能外国人採用 完全ガイド【保存版】」の一部です。 特定技能の費用だけでなく、制度全体を理解したい方は、 保存版からご覧ください。▶︎ 特定技能外国人採用 完全ガイド【保存版】
はじめに
「特定技能外国人を採用したいが、結局いくらかかるのか分からない」
これは、多くの中小企業・地方企業の経営者、人事担当者が最初に直面する疑問です。
ネットで調べると
「初期費用30万円〜100万円」
「人材紹介料は年収の◯％」
など、バラバラな情報が並び、判断が難しくなります。
本記事では、
特定技能人材の採用にかかる費用を「全体像 → 内訳 → ケース別 → 注意点」の順で、
初めての方でも分かるように整理します。
1. 特定技能の費用は「大きく3つ」に分かれる
特定技能の費用は、単純な「紹介料」だけではありません。
実務上は、次の 3カテゴリ に分かれます。
採用時にかかる初期費用
入社後に毎月かかるランニングコスト
見落とされがちな間接コスト
この全体像を押さえないと、
「思ったより高い」「聞いていた話と違う」という事態が起きます。
2. 採用時にかかる初期費用の相場
① 人材紹介料（最も大きい費用）
特定技能人材を人材紹介会社経由で採用する場合、
1人あたり20万〜50万円前後が一般的な相場です。
ただし、以下で金額は変動します。
海外在住か、日本在住か
すでに特定技能資格を持っているか
日本語レベル（N4 / N3 以上など）
業種（介護・外食・製造など）
最近は
「一律◯万円型」と
「成功報酬型（分割可）」に分かれています。
② 在留資格申請・変更費用
行政書士に依頼する場合
10万〜20万円前後
自社で対応する企業もありますが、
初回は専門家に依頼するケースが多いです。
③ 渡航費・初期生活支援費
海外在住人材の場合、以下が発生します。
航空券：5万〜15万円
入国後の生活立ち上げ支援
（住居契約補助、家具家電手配など）
合計で 10万〜20万円程度 を見込むのが現実的です。
▶ 初期費用の合計目安
3. 入社後に毎月かかるランニングコスト
① 登録支援機関への支援委託費
特定技能では、
支援計画の実施義務があります。
自社で実施しない場合、
登録支援機関へ委託します。
相場：月2万〜3万円／人
支援内容には以下が含まれます。
定期面談
生活相談
行政手続きサポート
トラブル時の対応
② 給与・社会保険（日本人と同等）
重要なポイントですが、
特定技能人材は「安い労働力」ではありません。
日本人と同等以上の給与
社会保険・労働保険加入必須
結果として、
人件費自体は日本人とほぼ同水準になります。
4. 見落とされがちな「間接コスト」
ここが最もトラブルになりやすいポイントです。
① 早期離職リスク
職場環境ミスマッチ
日本語コミュニケーション不足
生活面の不安
→ 半年以内退職も現実に起きます。
紹介会社によっては
返金・再紹介保証の有無が異なるため要確認です。
② 現場教育・フォロー工数
作業指示の工夫
マニュアル整備
日本語サポート
これらは
「見えないコスト」として積み上がります。
5. ケース別：実際の費用シミュレーション
ケース①：日本在住・即戦力人材
初期費用：30〜50万円
月額支援費：2〜3万円
👉 最も低コストで安定
ケース②：海外在住・未経験人材
初期費用：60〜90万円
月額支援費：2〜3万円
👉 初期投資は高いが、長期定着で回収可能
6. 「安さ」だけで選ぶと失敗する理由
費用だけを見ると、
「一番安い紹介会社」を選びたくなります。
しかし実際には、
日本語レベルが想定より低い
支援が形骸化している
トラブル時の対応が遅い
結果として、
離職 → 再採用 → 再コスト
という悪循環に陥る企業も少なくありません。
7. 費用を抑えつつ成功する企業の共通点
成功している企業には共通点があります。
採用前に「業務内容・求める日本語レベル」を明確化
支援体制を重視して紹介会社を選定
短期コストより 3〜5年スパン で判断
特定技能は
「人件費削減策」ではなく「人材投資」です。
まとめ：特定技能の費用相場を正しく理解する
最後に要点を整理します。
初期費用：40〜90万円／人
月額支援費：2〜3万円／人
給与・保険は日本人と同等
安さ重視は失敗リスクが高い
費用の全体像を正しく理解した上で、
「誰を・なぜ・どのくらいの期間雇うのか」を考えることが、
特定技能採用成功の最大のポイントです。
特定技能の費用は、
初期費用だけでなく定着まで含めて考える必要があります。
制度全体・失敗事例・判断ポイントをまとめて確認したい方はこちら
▶︎ 特定技能外国人採用 完全ガイド【保存版】
