マネ×ゴト Vol.15 - ものごとには「場所」をつくる
最近、日常生活の中で、あらためて痛感したことがあります。それは「ものごとには必ず場所をつくるべきだ」ということです。
今回は、自分自身のことをかなり棚に上げて書きます。
きっかけは探し物から
夏が始まろうとしていたある日、私はTシャツを探していました。ライブに行くにあたり、そのアーティストにちなむものを身につけていこうと思ったからです。
しかし、どこを探しても見つかりません。クローゼットの棚、押し入れ、引き出し──思いつく場所を片っ端から開けても、出てくるのは別のものばかり。結局、見つかるまでにかなりの時間を費やしてしまいました。
さらに探している途中、思いがけないものが出てきました。いつの間にか「なくなったな」と思っていたマフラーです。冬を越えて夏が来ようとしている今になって再会するとは……自分でも苦笑いするしかありませんでした。
「場所」がないと起きること
この出来事は、単なる家の中の小さなエピソードですが、よく考えると根本の原因は明らかです。それは、「そのもののための場所を決めていなかった」ということです。
ものに場所がなければ、収納の中に「とりあえず」で放り込まれてしまいます。そして時間が経つと存在を忘れ、必要なときに見つからず、不要なときにひょっこり姿を現す──そんなことが繰り返されます。
「場所がない」ことによるリスクは、日常生活でも仕事でも共通です。
忘却による損失──存在を忘れて二重に買ってしまう。これは金銭的なムダです。
探す時間の浪費──「あれ、どこに置いたっけ?」という探し物の時間が積み重なります。これは生産性の低下です。
予期せぬトラブル──必要な書類や道具が見つからず、直前で慌てる羽目になります。これは精神的なストレスにつながります。
つまり、場所を決めることは単なる収納術ではなく、トラブル予防や効率化に直結する行為なのです。
「整理」と「整頓」は別物
ものを片付けることを「整理整頓」といいます。この言葉は同じ「整」の字を使うため、似た意味のように感じられますが、実際には異なります。
整理──あるべきものと不要なものを仕分け、不要なものを減らすこと。
整頓──あるべきものを、あるべき場所に置くこと。その配置を決め、保つこと。
日常生活や仕事では、「整理」には意識が向きやすいものです。不要な服を処分する、溜まった書類を捨てる、古いデータを削除する──こうした行為は目に見えてスッキリするため、達成感があります。
一方、「整頓」、つまり「あるべきものにあるべき場所をつくる」という行為は、意識していないと後回しになりがちです。「場所を決める」作業は整理ほど即効性がなく、「あとでやろう」と思ってしまうのです。しかし、これを怠ると、せっかく残した「あるべきもの」も活躍の機会を失います。
今回のTシャツやマフラーの件は、まさにこの「整頓不足」が招いた結果でした。
夏休み前の「場所づくり」計画
夏休みが近づくいまは、身の回りの「場所づくり」を見直す好機です。私は次の休みに、「あるべきものにはあるべき場所を用意する」をテーマに片付けを進める予定です。
手順はシンプルです。
整理──必要なものを選び抜く。
帰る場所を与える──選んだものそれぞれに定位置を決める。
わかりやすく、戻しやすくする──ラベルや分類で迷わない仕組みにする。
たとえば、書類なら用途別にクリアファイルやフォルダを用意し、ラベルを貼る。季節物の寝具なら「夏用」「冬用」に分けて専用ケースにまとめる。これだけでも探し物の時間は減り、日常がスムーズになります。
「場所づくり」を仕事に応用する
この「場所づくり」の考え方は、モノに限らず仕事にも応用できます。仕事では、「時間」「情報」「プロセス」に「場所」をつくることが重要です。
タスクの「場所」──週に一度の定期レビューを設け、進捗や課題を棚卸しする。
情報の「場所」──案件別のフォルダやノートを用意し、関連資料を集約する。
発想の「場所」──週の決まった時間に計画やアイデア出し専用の時間を確保する。
こうして場所を決めれば、情報やタスクが散らばらず、頭の中も整理されます。結果として、対応スピードや判断の質も向上します。
場所は有限なリソース
ただし、やみくもに場所を増やすと足りなくなります。収納には限界があり、時間も有限です。そこで必要になるのがリソースとしての場所の管理です。
本当に必要なものだけに場所を与える。
使わなくなったものは場所から退場させる。
優先度の高いものから順に場所を確保する。
これは経営の「選択と集中」に似ています。限られた空間や時間をどこに割り振るかを戦略的に決める必要があります。
「自分の経営者」になる
結局、「場所づくり」とは、自分という組織を経営することです。企業経営ではヒト・モノ・カネを配分しますが、個人の場合は時間・空間・注意力の配分がそれにあたります。
どのモノに場所を与えるか。
どの情報を残し、どれを捨てるか。
どの時間を確保し、どの時間を削るか。
これを意識して選び、集中させられれば、「自分の経営者」として行動できるはずです。逆に、場所の配分が無計画であれば、日々は散らかり、必要なときに必要な資源が手元にない状態が続くでしょう。
……はい、いまの私は間違いなく後者なのですが。
まとめ
ものごとには必ず「場所」をつくる。
整理だけでなく、整頓=場所づくりが重要。
時間や情報にも場所をつくれば、仕事も整う。
場所は有限なので、選択と集中が必要。
場所の管理は「自分の経営」に直結する。
次の休みには、まず身の回りの物理的な場所を見直します。そして、仕事でも「時間の場所」「情報の場所」をつくり、散らかりがちな毎日を少しずつ整えていきたいと思います。
