フォルダ内のファイルを添付してメール送信するフロー

はじめに

前の記事で，メールの添付ファイルをOneDriveに保存する方法をお伝えしました。

これとは逆に，添付ファイルをメールで自動送信したい場面もよくあります。
ところが，Power Automateにおけるファイル添付の方法は少々複雑です。
今回の記事では，添付ファイルの送信法について学びましょう。

目的

フォルダ内の複数ファイルをまとめて、1通のメールに添付して送信する

フローの全体像

・トリガー（手動トリガー／繰り返しなど）
・変数を初期化する（組み込み→変数）
・フォルダー内のファイルのリスト(OneDrive for Business)
・ファイル コンテンツの取得(OneDrive for Business)
・配列変数に追加（組み込み→変数）
・メールの送信（V2）(Office 365 Outlook)

設定方法

⓪添付ファイルの用意

任意のフォルダの中に，添付したいファイルをいくつか入れておきます。

① トリガーの設置

まずは「フローを手動でトリガーする」でテスト
「繰り返し」であれば，メール送信作業を好きな時間に設定できます。

② 変数を初期化

アクション：「変数の初期化」

設定：
・名前：添付ファイル
・タイプ：配列
・値：[]

⚠️ここがポイント　その１： 配列変数とは？

配列変数＝複数のデータをまとめて入れる“袋”

配列変数を扱う時，いつもイメージしているのは，お菓子が入った袋がつながっている，アレです：

今回の場合は，「複数の添付ファイルがつながっている状態」になります。

通常の変数は1つしか入れられませんが、配列は複数OKです。

イメージ：

メールの添付は「複数まとめて渡す」必要があるため、配列を使います。

② フォルダー内のファイルリスト

ファイルピッカー📁を使って対象フォルダを指定します。

⑥ ファイル コンテンツを取得

各ファイルの中身を取得します。

ファイル：「フォルダー内のファイルリスト」からの動的コンテンツ「Id」を入れます。

Idはファイルに付けられた「タグ」のようなものとイメージしましょう。

⑤ For each（繰り返し）

「ファイルコンテンツの取得」で，「Id」を指定すると自動でFor eachが設定されます。

実はこの「Id」も配列変数になっているので，ファイルの数だけIdタグがあります。

For eachは配列変数に含まれる要素の数だけ繰り返されます。

⑦ 配列変数に追加

アクション：「配列変数に追加」

設定内容：

Name: 配列変数の「添付ファイル」を指定
Value: 以下の「オブジェクト」を指定

これを入力するには，まず以下を入力し，

{
  "Name": "",
  "ContentBytes": 
}

その後，動的コンテンツから【ファイル名】と【ファイルコンテンツ】を入れます。

👁️間違えやすいので注意

ファイル名は文字列なのでダブルクォーテーション「”」で囲います。
ファイルコンテンツは囲いません。

コピペしたい方は以下を使ってください↓

{
  "Name": "@{items('For_each')?['Name']}",
  "ContentBytes": @{body('ファイル_コンテンツの取得')}
}

⚠️ここがポイント　その２：オブジェクトとは

{} の中身は「オブジェクト」と言います。
オブジェクトとは「名前（キー）と値がセットになったデータ」です。

イメージ：

これは1つの「ファイルの情報」を表しています。

● なぜオブジェクトにするのか

メールの添付ファイルは単なるファイル名だけではダメで、

・ファイル名（Name）
・ファイルの中身（ContentBytes）

この2つの情報をセットで渡す必要があるためです。

その「セット」を作るのがオブジェクト（{}）というわけです。

● 配列とオブジェクトの関係

今回の構造はこうなっています：

つまり：

・[] → まとめる（配列）
・{} → 1件分のデータ（オブジェクト）

⑧ メール送信

アクション：「メールを送信（V2）」

設定：
・宛先 → 今は　自分のメールアドレス　にしておきましょう。
・件名、本文 → 任意
・添付ファイル → 添付ファイル（配列変数）

添付ファイルの設定方法

詳細パラメーター→すべて表示

添付ファイル欄の右上にある「T」マークを押すと，配列全体の入力に切り替わります。

その後，添付ファイル（配列変数）を動的コンテンツとして入れてください。

これでフォルダ内のファイルが全部まとめて添付されます。

保存とテスト

保存して，テスト実行してみましょう。
ファイル添付されたメールが届くか，確認してください。

まとめ

・配列とオブジェクトを使うことで複数ファイルを扱える
・一つのファイルはファイル名とファイルコンテンツからなる
・配列変数に1件ずつファイルを追加して、最後にまとめて送る

以上です。
今日も良いPowerAutomateクラウドフロー・ライフをお過ごしください！