【たまにしかPCを開かない人こそWordではない】複数のディバイス利用なら使い勝手のよいGoogleドキュメント

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今回はGoogle機能の一つ「ドキュメント」アプリについてです。Googleアカウントを持っていれば誰でも使う事ができます。

機能としてはMicrosoft officeのWordとほぼ変わりません。

個人的にはWordよりも文章を残す時はメモ帳（.txt）を使う事が多いですが文字色を変えたり、太文字にしたり、表を入れたりなどするにはWordの方が向いています。

たまにしかPCを開かない人ほどWordを使ってはいけない

サブスクでクラウド保存できるWordを除いて、PC内にインストールしてあるOfficeのWordで文章を作成するともちろん同じPCで開かないと作業の続きをすることができません。普段からそれを意識してドロップボックスなどのクラウドに保存しているならばよいと思います。昔はわざわざメールで違うPCに送ったりとかしました。

先日、妻が出先で「こないだパソコンでまとめたリストを持ってきたらよかったー」と呟きました。パソコンを開いているのは1ヶ月に一度あるかないかくらいの妻なのでそこで作った文章や資料はそのままパソコンの中に眠っています。

普段はスマホばかり使うので結果的にパソコンを開く機会が減るわけですが最初からどちらでも開けるアプリを使っておけば出先で同じ資料を開くことが出来ますからパソコンで資料を作るにしてもGoogleドキュメントを利用しておくと便利です。

Googleドキュメントを使おう

Googleのブラウザ「Google Chrome」にログインした状態で新しいタブを開けば右上にアプリ一覧を呼び出すアイコンがあります。その中に入っているのが以下のような「ドキュメント」です。

基本的にMicrosoftのWordを使ったことがあれば使い勝手としてはほぼ変わらないですし何が違うのかを説明するのが難しいくらい普通に使う事ができます。ブラウザを開いて文章を作成、そのままクラウド（アカウント）に保存されるので同じアカウントからスマホのアプリで開けば同じものを開くことができ、もちろん修正・加筆することが出来ます。

これを使っていれば妻も外出先で必要な書類を引き出す事が出来たことでしょう。

私のように普段からパソコンを持ち運んでいたり、訂正を加えるような書類はクラウドに保存しているような人はそもそも外でファイルを開くことを想定しているので不便になることはありませんが普段あまりパソコンを開く機会がない人や自宅とそれ以外の場所で違うパソコンを使う機会が多い人、いつ使うか分からないが急に必要となりそうな書類を作成したときなどには普段から持ち歩いているスマホで簡単に引っ張りだす事ができますし、場合によってはコンビニで印刷することもできるので環境によってはGoogleドキュメントをメインで使ってみるというのも候補として検討してみてはどうでしょう。

【まとめ】Googleドキュメントがオススメな人

・パソコンをたまにしか開かない人
・場所によって（自宅と職場）違うパソコンを使用する人
・いつ使うか分からないが大事な書類
・スマホなどで手軽に訂正・加筆したい書類

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