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🧮 スプレッドシート中級講座:複数条件の件数を数えよう!COUNTIFSの基礎

データを扱っていると、
「在庫あり かつ カテゴリがバッグの商品数だけ知りたい」
「特定の期間内の注文数をカウントしたい」
――そんな場面がよくあります。

そんな時に便利なのが COUNTIFS関数
複数条件に一致する“件数”だけを正確に数えることができます。

COUNTIFSとは?

COUNTIFSは、条件に一致した行の件数を数える関数です。
SUMIFSが「合計」を求めるのに対して、COUNTIFSは「件数」を求めます。

サンプルデータ(コピペして使えます)

商品名	在庫	カテゴリ	価格
ハンカチ	在庫あり	雑貨	500
ニット	在庫なし	服	3500
トートバッグ	在庫あり	バッグ	2800
マグカップ	在庫なし	雑貨	900
ワンピース	在庫あり	服	5200

基本の書き方

=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)

範囲と条件はセットで増やしていけます。

操作手順:在庫が「在庫あり」の件数を数えてみよう

  1. 件数を表示したいセルを選択

  2. 次の式を入力

    1. =COUNTIFS(B2:B6, "在庫あり")

  3. Enter を押すと、在庫ありの商品が何件あるか表示されます✨

複数条件の例:在庫あり × カテゴリ「服」

=COUNTIFS(B2:B6, "在庫あり", C2:C6, "服")

在庫があり、かつカテゴリが服の商品数だけカウントできます。

金額条件の例:価格3000円以上の商品数

=COUNTIFS(D2:D6, ">=3000")

数値条件は「>=」「<=」「<>」など比較演算子を使います。

期間条件の例:日付が2025/1/1~2025/1/31

日付データでもCOUNTIFSは大活躍!

例として日付列がE2:E100にある場合👇

=COUNTIFS(E2:E100, ">=2025/1/1", E2:E100, "<=2025/1/31")

部分一致でカウントする例(カテゴリに“雑”が含まれる)

ワイルドカード * を使います。

=COUNTIFS(C2:C6, "*雑*")

COUNTIFとの違い

  • COUNTIF → 条件1つのみ

  • COUNTIFS → 条件をいくつでも追加可能

複数の条件を組み合わせたいときは、必ず COUNTIFS を使います。

実務での使いどころ

  • 在庫ありの商品の総数チェック

  • カテゴリ別の在庫状況分析

  • 特定期間の注文件数(売上分析)

  • ステータス別の進捗管理

  • 担当者別の処理件数チェック
    など、集計の入り口として非常に使いやすい関数です。

便利な小ワザ

  • 条件にセルを使うことも可能

    1. =COUNTIFS(B2:B6, D8)

    2. (D8に「在庫あり」と書いておくなど)

  • 部分一致は *キーワード* がもっとも扱いやすい

  • 日付条件は「>=」「<=」をセットで使うとミスが減る

  • 実務では COUNTIFS と SUMIFS をセットで覚えておくと最強

まとめ

COUNTIFSは、“複数条件での件数チェック” を自動化できる便利な関数です。
フィルターや手作業で数える必要がなくなるため、作業効率もグッと上がります✨

次回は「TEXT関数で日付や数字をきれいに整える方法」に挑戦してみましょう🗂️

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