Google Workspaceって、もしかして使いこなせてないんじゃないか？

2026年5月2日 23:16

「Google Workspace（グーグルワークスペース）使ってます」

という会社は増えました。

でも、こんなことはありませんか？

・メールとドライブだけ使っている
・ファイルはGoogleドライブに置いてるけど、
　共有リンクの扱いがバラバラ
・スプレッドシートは使うけど、Excelと混在している
・Google Meetは使うけど、議事録は手書き
・カレンダーはあるけど、ダブルブッキングが起きる

「使ってる」と「使いこなしてる」は、全然違います。

■ GWSで本当に便利になったこと（実例）

私が実際に業務で使って「これは変わった」と感じたことを
いくつか紹介します。

【1】Google Chatでチームのやりとりを一元化
メールのCCで全員に送る文化をやめました。
Chatのスペースで話題ごとに会話を分けると、
「あのメール、どこだっけ」がなくなります。

【2】スプレッドシート＋GASで自動化
Excelでやっていた集計・転記作業を、
GAS（Google Apps Script）と組み合わせて自動化。
「毎月の手作業」がボタン1つに変わります。

【3】Googleフォーム＋スプレッドシートで申請を電子化
紙の申請書をなくしました。
フォームに入力してもらえば、
スプレッドシートに自動で蓄積されます。
承認フローもGASで自動通知できます。

【4】Google Meetの文字起こし＋AI要約
会議の録画・文字起こしを活用して、
AIが自動で要約→Googleドキュメントに保存。
「議事録を書く」という作業がなくなりました。

【5】共有ドライブでファイル管理を統一
個人のドライブではなく「共有ドライブ」に一元化。
退職した人のファイルが行方不明、がなくなります。

■ 「追加費用ゼロ」で業務が変わる

重要なのは、これらすべてが
今契約しているGWSの範囲内でできることです。

新しいシステムを買う必要はありません。
追加費用もかかりません。

「GASって何？」から始めても、
基本的なことは1〜2週間で使えるようになります。

■ GWSを「道具」として使いこなすために

ツールを入れるだけでは変わりません。

「このツールで何をするか」を決めて、
チームで運用ルールを揃える。
これが一番大事なステップです。

「うちもGWS使ってるけど、活用できてるか不安」
という方は、一度ご相談ください。

使えていない機能を掘り起こして、
業務に合った使い方を一緒に考えます。

▼ Google Workspace の活用支援・GAS自動化のご相談
https://himawasa.github.io/

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