◎保存版◎【AI採用担当者育成ガイド】はじめてでも大丈夫！中小企業こそ活用したい「AI採用プロンプト術」

▼本ガイドで得られること▼

• 候補者の心に響く「求人票」の作り方

• スカウト返信率を高める「パーソナライズスカウト」の自動生成術

• 面接での評価のブレをなくす「構造化面接」の質問設計

• 会社のファンを作る「内定通知／不採用通知」の文面作成

• 新入社員の早期活躍を促す「オンボーディング計画」

↓概要部分のみにはなりますが、同じ内容でAIによるポッドキャストもありますので、耳で聴きたい方はよろしければどうぞ！（多少、言い回しがおかしなところがありますが、ご了承を💦）

【はじめに】AIをあなたの会社の採用活動の最高の採用パートナーに

「最近よく聞く『AI』って、なんだか難しそう…」
「採用業務が忙しくて、新しいツールを覚える時間なんてない…」

もし、あなたがそう感じているなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。長年、人材採用の世界に身を置くプロとして、多くの企業の採用活動をお手伝いしてきました。そんな私が今、最も可能性を感じているのが「生成AI」の活用です。

とりわけ、兼務・兼任の多い中小企業では、採用活動に割けるリソースは限られています。面接で魅力づけをする採用体験向上（採用CX）にこそ力を入れなければいけないのに、採用実務に手間を取られていては本末転倒です。AIの活用は、むしろ、これまで時間のかかっていた事務作業から私たちを解放し、候補者一人ひとりと向き合う時間や、より戦略的な採用計画を練る時間を与えてくれる、最高のパートナーになってくれます。

そのハンデを乗り越える最強の武器が、「生成AI」です。この武器を今から活用できている企業と、そうでない企業では今後大きな差が出てくるでしょう。

このAIという有能なパートナーと上手に付き合うために必要なのが、AIへの「お願いの仕方」、つまり「プロンプト」のコツを知ること。この記事では、誰でも今日からすぐに使えるプロンプトのテンプレートを、具体的なシーンに合わせてご紹介します。

AIへのお願いの「基本の型」を覚えよう！

AIに良い仕事をしてもらうには、実はちょっとしたコツがあります。それは、曖昧なお願いではなく、いくつかの要素を組み合わせた「型」に沿って指示を出すことです。これを覚えれば、AIはあなたの意図を的確に汲み取り、驚くほど質の高いアウトプットを返してくれます。

この「基本の型」を作るプロセスは、実は自社の採用活動を見直す絶好の機会にもなります。「うちの会社が本当に大切にしていることは何だろう？」「どんな人に仲間になってほしいんだろう？」といったことを、現場のマネージャーや経営層と改めて言葉にしていく作業になるからです。

そうして磨き上げられたプロンプトは、単なる業務効率化ツールではなく、あなたの会社の採用哲学が詰まった「秘伝の書」になるのです。これがあれば、担当者が変わっても採用の質がブレることはありませんので、採用活動の属人化を防ぎ、ノウハウを蓄積することにもつながります。

• AIへのお願いの基本構造

この「基本の型」さえ押さえれば、あなたはもうAIを自在に操る第一歩を踏み出したも同然です。さあ、一緒に採用活動をアップデートしていきましょう！