全部門【時間外労働 削減】④：「運転条件設定ミス」（頻発してた→ほとんど無し）

当該職場は、様々な設備が並んでいて、材料をロット毎に区切って、
各設備に送って、工程を進めて行くスタイルで、あらゆる業界や工程に
共通性が高い・・・「ミス・失敗が出やすいモデルケース」です

班長と班員の取り組みでミス・失敗は減らしてきましたが、
あるレベルからは、なかなか減りませんでした
メンバーの意識は低くなく、ある程度のレべルには来ていました
多品種・少量生産で、「材料台車１台毎に・運転条件はどこかを変更
する必要」がありましたので、この「頻繁に条件設定をおこなう事」
へのポカミス防止について、色々と工夫していました

ある日班長は、自分があえて手間を掛けて「運転条件を明記した一覧表」を
作成し・運用するという一大決心をしました
「材料ロット台車毎」に、「運転条件を明記した一覧表」を付けて・
　回します：
・・・これまで、各設備毎に・材料品種毎に運転条件をマニュアルにして
　　　来ましたが、新規登録や改定の遅れ、および見間違いなどもあるので
　　　班長が、「一覧表にまとめる事」にしたのです
・・・これで、班員は、「一覧表を視て・条件設定をすればよい」という
　　　状況になり、ミスや失敗は基本的に無くなって行く方向が出来ました
　　　（一覧表と違うことをしたら「１００％自分の責任」という
　　　　良いプレッシャーもあり）

これまで頻発していた、品質トラブルによる「特急・再製造」などによる
混乱が減り、時間外労働時間も減て行きました
さらに、みんなの心理面も安心感が持てるようになって、職場の雰囲気も
良い感じになりました（本来の工夫・改善やポカミス防止も進みました）

「システム化」を待っていては、いつになるか分からないところを、
「班長が自分で一覧表にする」と踏み込んだことで、進み出した例です
今なら、パソコンを使える若手も大変多くなっていますから、
　１）班長がエクセルフォームを作って、
　２）あとの入力を、班員が分担し、
　　　（文章だけでなく、写真を入れるなども可能）
　３）最終の内容確認を班長がする
　・・・などの手分けもしやすくなっていると思います
2024.09.17

【ナビゲーター①】ｆｏｒ【勝手にムダがなくなる仕掛け】
に戻るには下記をクリック　↓　↓　↓　↓　↓
https://note.com/idea_knowhow/n/n3a76887cda59