提案書作成3時間が10分に ― ある社長がAIで変えた時間の使い方
提案書作成に毎回3時間かけていた社長が、AIを使い始めてから10分で下書きが終わるようになりました。今回は、その変化の裏側を紹介します。
▼ 動画でも解説しています(1分)
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■ 3時間かかっていた提案書作成
これまでは、お客様ごとに一から文章を考え、提案書を作成するのに毎回3時間ほどかかっていました。忙しい時期には、この作業だけで一日の大半が終わってしまうこともあったといいます。
■ AIに読み込ませたのは、商品説明文と過去の提案
商品の説明文や過去の提案内容をAIに読み込ませておくだけで、お客様ごとに合わせた提案書の下書きが数分で出来上がるようになりました。社長はその後の仕上げと確認だけに集中できるようになっています。
■ 浮いた2時間50分の使い道
浮いた2時間50分は、お客様との商談や新しい提案を考える時間に回せるようになりました。作業時間が減った分、そのまま成果につながる時間が増えている。これは提案書に限らず、多くの業務に共通する構造です。
■ まとめ
大企業の大掛かりな事例をそのまま真似るのではなく、中小企業や個人事業主が今日から使える形に落とし込むのが、私たちの専門です。
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