スタッフの1日に密着‼～鈴木さんver～

みなさんこんにちは！スタッフの土屋です！

今回の「スタッフの1日に密着‼」では、私も所属している記帳サポートチームのチームリーダー・鈴木さんの1日をご紹介します！
仕事への責任感が強くテキパキと仕事をこなす一方で、優しくて面倒見の良い鈴木さん。事務所のみんなから頼れる姉御として親しまれています。若手も多い職場で、どのようにチームをまとめ、日々の業務をこなしているのか..……その充実の1日に密着してみました👀

それでは、ある平日のスケジュールをのぞいてみましょう！

⏰9:00　出社・メールチェック・タスク管理

鈴木さんが出社してきました！
鈴木さんの1日は、メールチェックとその日のタスク整理から始まります。パソコンを見ながら、今日の予定を確認していく様子は、とても落ち着いていて頼もしい印象です。
「1日のスタートは、やるべきことを整理するところから。優先順位をつけて、効率よく進めることを心がけています」
１か月先、１週間先のタスクから逆算して、ざっくり１日の優先順位をつけているとのこと。
私も見習わせていただきます🙏

📒9:15～10:00　A社の帳簿作成

朝一番の業務は、担当クライアントであるA社の帳簿作成。経理ソフトに向かい、資料や数字と向き合う鈴木さん。
「帳簿作成は会計業務の基本中の基本。正確さが何より大切なので、集中して取り組むようにしています」
時折メモを取りながら、迷いなく作業を進めていく姿は、確かな技術を感じさせます。

💬10:00～10:30　1on1 MTG（チームスタッフと）

A社の帳簿作成を終えると、チームスタッフとの1on1ミーティングの時間です。この日は、フルリモートで働いてるスタッフとの面談です。
当事務所では、上司と部下が定期的に1on1ミーティングを行っていて、ちょっとした不安や悩みでも、仕事に限らず、何の話題でも気軽に相談できる場になっています。
この日も、鈴木さんはやわらかいトーンで問いかけながら、最近の仕事の様子を確認したり、相談にのったりしていました！必要なサポートを惜しまない姿勢が印象的です。

🤝10:30～12:00　社内活動チームのミーティング

次は、社内活動チームのミーティング。鈴木さんは記帳サポートチームのリーダーだけでなく、事務所の福利厚生などを企画する社内活動チームのメンバーでもあります。
この日の議題は、
・６月のBBQ🍖
・８月の陶芸教室🍵
・９月の京都研修旅行🛫
などなど、議題が盛りだくさん！会議中も積極的に意見を出し、チームの議論を前に進める鈴木さん。多忙な業務の中でも、事務所全体をより良くしていこうという熱意が伝わってきます。
「業務と並行して社内活動に関わるのは大変ですが、職場の雰囲気づくりは大切だと思っています。みんなが働きやすい環境を作りたいですね」
いつも楽しい企画をありがとうございます🙏

🍱12:00～13:00　ランチタイム

この日は事務所近辺のお店でランチだったようです🍔
事務所近辺には、色々なお店がありますので、外に出て気分転換できるのも良いですね！

📒13:00～15:30　B社の決算書類作成

午後は、B社の決算書類作成に集中する時間。決算業務は特に正確さと専門知識が求められる重要な仕事です。資料と電卓を片手に、慎重に数字を確認していく鈴木さん。
「決算書は、クライアントの経営判断に直結する重要な資料なので、細心の注意を払っています」
時折、疑問点があるとクライアントの担当者に確認をしながら、丁寧に仕事を進めていきます。どんな小さな不明点も残さない徹底ぶりが伝わってきます。
ものすごい集中力で、次々と決算書類を作成していきます…

📒15:30～16:00　C社の帳簿作成

B社の決算業務を終えると、次はC社の帳簿作成に移ります。短い時間ながらも、集中して効率よく作業を進める鈴木さん。正確さと素早さは見事の一言です。
「限られた時間でも確実に進めることが大切。だからこそ、集中力を切らさないように心がけています」
帳簿と向き合う真剣な表情からは、どんな業務にも妥協しない姿勢が感じられました。

💬16:00～17:00　1on1 MTG（井上所長と）

本日の締めくくりは、井上所長との1on1ミーティング。チームの状況や案件の進捗、課題などを報告する時間として、定期的に行っています。チームのことだけでなく、個人としての悩み相談、自分のキャリアについてなど、話題も様々です。
ミーティングの内容は聞けませんでしたが、
「自分の考えを整理する良い機会になっていますし、客観的な視点からのアドバイスは、いつも新しい気づきがありますね。」
と何だかスッキリしたようにも見えました。
立場が違っても、気軽に話せる関係があるのは、ありがたいですよね！

🕕17:00　退社

ミーティングを終え、デスクに戻った鈴木さんは、明日の予定を確認し、デスクを整理して退社の準備を始めます。
また、自分だけではなく、チームメンバーの業務の進捗状況、タスク管理などをして、この日は17時に退社！
鈴木さん、今日も一日お疲れ様でした😊

おわりに

鈴木さんの1日、いかがでしたでしょうか？
会計業務を正確にこなしながらも、スタッフ一人ひとりに気を配り、事務所全体のことも考える鈴木さん。日々の細やかな気配りと確かな技術が、チームの信頼と事務所の活気につながっているのだと感じました。
鈴木さん、密着取材にご協力いただきありがとうございました😄

次の密着はだれでしょうか･･･⁉
最後までお読みいただき、ありがとうございました！

スタッフの1日に密着シリーズ、ぜひご覧ください！
次回の更新もお楽しみに！

https://note.com/incpa/m/m1def6224bc28